企业微信中不少实用功能能极大提升办公效率,这里为您介绍几个鲜为人知的使用技巧,让日常办公更顺畅。
技巧1:巧用企业微信日程共享
适用场景:当团队成员需要协调日程安排,了解彼此工作时间时。在日常工作里,团队会议、项目协作等都需要大家时间同步,若不清楚成员日程,协调起来十分麻烦。
操作路径:打开企业微信>点击日历图标>选择日程共享>设置共享范围。具体来说,打开企业微信客户端后,在界面下方能看到日历图标,点击进入日历页面,在页面中找到日程共享的选项,接着根据实际需求设置共享范围,可以是整个部门、特定项目组或者部分成员。
效果实测:以往协调会议时间可能需要来回沟通数小时,使用日程共享后,能在几分钟内确定合适时间。以前每次安排会议,都要在群里一个个询问成员时间,大家回复时间不统一,还得反复确认,耗费大量时间和精力。使用日程共享后,成员日程一目了然,很快就能找到大家都有空的时间段。
技巧2:利用快捷回复提升沟通效率
颠覆认知:很多人习惯每次都手动输入常见回复内容,其实可以利用快捷回复。在日常沟通中,像“收到”“好的”“没问题”等回复经常出现,每次都手动输入会浪费不少时间。
原理剖析:企业微信支持设置快捷回复,将常用话术提前设置好,在需要回复时能快速选择发送,节省时间。设置快捷回复后,当收到相关消息,只需点击快捷回复按钮,选择对应的话术即可快速发送,无需再逐字输入。
掌握这些企业微信使用技巧,能显著提升办公效率与沟通效果。在日常办公中,合理运用日程共享和快捷回复功能,能让工作更加高效、便捷。
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