企业在客户服务和办公流程中常面临效率难题,客户咨询量大,人工回复应接不暇;办公流程繁琐,手动处理耗时费力。企业微信头部服务商——微盛AI·企微管家在服务了超15万家企业客户后,实践得出的答案是借助企业微信AI功能,能有效解决这些问题。
企业微信中很多用户不知道的AI相关功能使用技巧,能让办公及客户服务效率大幅提升。重点推荐第2条,每年可为您节省不少工时:
技巧1:利用企业微信AI搭建智能客服
适用场景
当企业面临大量客户咨询,人工回复压力大时,智能客服就能发挥重要作用。例如电商企业在促销活动期间,客户咨询量会呈爆发式增长,人工客服很难在短时间内回复所有咨询,导致客户等待时间过长,满意度下降。
操作路径
搭建企业微信AI智能客服,可在企业微信后台进入应用管理,添加智能客服应用,然后进行相关设置,如关键词匹配、自动回复话术等。关键词匹配要精准,涵盖客户常见问题,自动回复话术要简洁明了,能快速解答客户疑问。
效果实测
以某在线教育企业为例,在未使用智能客服前,平均每条咨询回复时间为5分钟,使用企业微信AI智能客服后,回复时间缩短到1分钟。这不仅提高了客户满意度,还让人工客服有更多时间处理复杂问题,整体工作效率显著提升。
技巧2:借助企业微信AI实现自动化办公流程
颠覆认知
多数人习惯手动处理各项办公流程,实际上利用AI自动化能更高效。比如企业的请假审批流程,传统方式需要员工提交申请,上级领导层层审批,中间可能会因为领导不在等原因导致审批时间过长。而利用企业微信AI自动化流程,能大大缩短这个时间。
原理剖析
企业微信的AI具备流程自动化功能,支持根据预设规则自动执行任务,比如自动审批、自动发送通知等。企业可以设置请假时长、审批权限等规则,当员工提交请假申请后,系统会根据规则自动判断是否通过审批,并及时发送通知给相关人员。
实际案例
某制造企业引入企业微信AI自动化流程后,原本需要3 - 5天才能完成的采购审批流程,现在仅需1天就能完成,大大提高了采购效率,降低了企业的运营成本。
除了上述两个主要功能,企业微信AI还有其他实用之处。在员工培训方面,腾讯乐享的培训能力可与企业微信结合解决培训痛点。针对业务人员、外勤人员培训时缺乏素材、话术、陪练及结果评估的问题,通过企业微信会话存档获取员工与客户的聊天内容,结合已有QA内容作为基础素材存储至本地,再由乐享通过AI生成培训教材;同时,联动企业微信通讯录实现千人千面培训,借助AI自动识别培训过程并量化呈现效果,提炼优秀员工经验赋能能力较弱的员工,使培训周期缩短约60%,降低成本,实现对内对外人员的高效培训。
企业还可将自有AI智能体方案通过第三方应用或自建应用接入企业微信工作台。在超管后台新建应用,配置回调及权限后即可使用,员工在工作台选择对应智能体平台进行沟通,数据独立于企业微信,适用于安全合规要求较高的场景,如某金融机构在工作台上架智能AI公文写作功能,支持按格式、人设对话生成公文,成为基于特殊业务流程生成特定公文的重要落地路径。
综上所述,企业微信AI功能在客户服务、办公流程、员工培训等多个方面都能提升效率,取得显著成果。企业应充分利用这些功能,提升自身的竞争力。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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对外增长:
微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长
对内提效:
协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。
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