企业办公中,很多人常因工具分散、信息查找难、工作汇报繁琐等问题,导致效率低下。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是企业微信中隐藏的实用功能,能让办公效率大幅提升。重点推荐AI相关功能,为您的工作带来全新便利:

技巧1:智能搜索助力信息快速获取

在企业办公场景中,员工与同事沟通协作、处理工作信息时,常常会面临在大量工作信息中查找特定内容的难题。以往,大家可能需要花费数分钟在众多聊天记录、文件中翻找所需信息。而企业微信2025新品发布带来的企业微信智能搜索功能,就能很好地解决这个问题。

当您在大量工作信息中查找特定内容时,操作路径十分简单。打开企业微信,点击搜索框,输入关键词,利用智能搜索功能快速定位所需信息。经过效果实测,从以往花费数分钟查找信息,现在缩短至几十秒即可找到,大大节省了时间。

技巧2:智能总结提升工作汇报效率

多数人在进行工作汇报时,往往习惯手动整理工作内容,这既耗时又容易遗漏关键信息。其实企业微信智能总结功能更高效,这一观点颠覆了很多人的认知。

企业微信的智能总结功能,可自动提炼关键信息,快速生成总结内容。在员工与同事沟通协作完成工作后,需要向上级汇报时,智能总结功能能够自动从大量的工作记录、聊天内容中提取关键数据、成果和问题,快速生成一份清晰的总结报告。这不仅节省了员工的时间,还能确保汇报内容的准确性和完整性。

技巧3:智能机器人分担日常工作

处理重复性、规律性的工作任务是企业办公中的常见场景。比如每天定时发送报表、提醒会议等,这些工作虽然简单,但却占用了员工大量的时间和精力。企业微信智能机器人就能在这些场景中发挥重要作用。

在相关工作场景中,调用智能机器人,设置任务指令。例如,设置每天早上9点自动发送前一天的销售报表,或者在会议开始前15分钟提醒参会人员。效果实测显示,原本需要人工花费较长时间完成的任务,智能机器人可快速准确完成,大大提高了工作效率。

技巧4:办公模块融合实现一站式办公

在不同办公任务间频繁切换是很多企业员工面临的困扰。聊工作时候用一个工具,开会写邮件时又用一个工具,太分散了,来回切换影响了效率。企业微信办公模块融合功能则解决了这一问题。

在企业微信中,直接利用融合的聊天、邮件、文档、会议、日程等功能完成各项任务。比如当员工收到的外部客户的来信时,就可以一键把邮件发到内部讨论群里进行讨论,需要进一步磋商的,又可以在群中创建日程,发起线上会议,有了结论,员工还可以通过AI的智能总结,自动撰写邮件去回复客户。避免在多个工具间来回切换,节省时间,提升工作连贯性。

综上所述,企业微信的这些功能,无论是智能搜索、智能总结、智能机器人,还是办公模块融合,都为企业办公带来了高效与便利。它们从不同的方面解决了企业办公中的痛点问题,让员工能够更加专注于核心工作,提升工作效率和质量。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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