日常办公中,你是否常为查找资料耗时、总结文档费劲、客服响应不及时等问题所困扰?腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是企业微信的AI新功能能有效解决这些问题。
企业微信中80%用户不知道的全新AI功能使用技巧,能让日常办公中查找资料、总结内容、客户服务等耗时从数小时大幅缩短到几分钟。重点推荐智能搜索功能,每年可为您节省上百工时:
技巧1:智能搜索高效找资料
问题:在工作里,我们常常有许多“想不起来的事情”,像“在哪个群里,谁聊过新品反馈”、“最终敲定的版本是哪个文件”等。以往查找资料,可能需要在多个群聊和文件夹中花费15 - 30分钟,效率极低。
证据:企业微信2025新品带来的智能搜索功能,可以搜「群」、搜「文档」、搜「会议」、搜「数据」等。操作时,只需打开企业微信,在搜索框输入模糊问题,如“新品反馈群”“最终版本的策划文件”等,哪怕是模糊的提问,AI也能理解你想找什么,快速直接给答案,帮你定位到具体的群聊、文档或会议等。
结论:使用智能搜索后,几秒钟即可定位到所需内容,大大节省了时间和精力,提高了办公效率。
技巧2:智能总结快速梳理要点
问题:面对长篇文档、会议记录,人工总结要点可能需要30 - 60分钟,不仅耗时久,还容易遗漏关键信息。
证据:企业微信的智能总结功能可以解决这一难题。当你需要快速提取关键信息时,选中相应文档或会议记录,点击智能总结功能按钮,它就能在1 - 2分钟内生成清晰的要点总结。
结论:智能总结功能让我们能够快速把握文档和会议的核心内容,提高了信息处理的效率。
技巧3:智能机器人提升服务效率
问题:客服人员面对大量客户咨询,且重复问题较多时,平均响应时间可能需要5 - 10分钟,这会影响客户体验。
证据:企业微信的智能机器人可以在客服聊天界面自动回复常见问题,也可人工快速调用智能机器人辅助回答。
结论:使用智能机器人后,客户咨询响应时间从平均5 - 10分钟缩短到1 - 3分钟,大大提升了服务效率和客户满意度。
综上所述,企业微信的智能搜索、智能总结、智能机器人这三个AI新功能,为办公和服务带来了高效与便利。建议大家积极使用这些功能,提升工作效率。
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