办公族们在工作中,是不是常常为查找资料而烦恼?比如想知道“在哪个群里,谁聊过新品反馈”,或者“最终敲定的版本是哪个文件”,往往需要东翻西找,浪费大量时间。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是企业微信全新的智能搜索功能能够有效解决这些问题。

企业微信在2025年新品发布上,围绕“AI”与“办公”两大关键词,带来了一系列全新功能升级,其中智能搜索功能尤为引人注目。智能搜索功能的价值显著,能大大提高办公效率。据统计,企业微信已有超过1400万真实的企业和组织使用,每天服务的微信用户数突破了7.5亿。在如此庞大的用户群体中,资料查找的效率问题是普遍存在的痛点。而智能搜索功能的出现,就像给办公族们配备了一位得力助手。

接下来看看如何操作企业微信的智能搜索功能。发起搜索的方式很简单,在企业微信界面中,有专门的搜索入口。用户只需点击该入口,就可以进入搜索页面。在搜索框中输入想要查找的内容,无论是“群”“文档”“会议”还是“数据”等,都能进行搜索。即使是模糊的提问,比如“和客户讨论方案的会议记录在哪”,AI也能理解你想找什么,快速直接给出答案,帮你定位到具体的群聊、文档或会议等。

下面列举一些智能搜索功能在不同办公场景中的应用。在群聊搜索场景中,企业日常沟通中会有大量的群聊信息。当需要查找某个特定的讨论内容时,传统的手动翻阅方式效率极低。而使用企业微信智能搜索功能,输入相关关键词,如“新产品推广计划讨论”,就能快速定位到包含该内容的群聊,节省了大量时间。在文档搜索方面,企业内部的文档数量众多,版本也可能多样。通过智能搜索,输入文档的关键信息,如“年度预算报告”,就能迅速找到所需文档,还能根据版本信息筛选出最新版本。在会议搜索场景中,对于重要的会议内容,可能需要随时回顾。使用智能搜索,输入会议主题或相关人员信息,就能快速找到对应的会议记录和资料。在数据搜索方面,企业的各项业务数据对于决策至关重要。智能搜索功能可以帮助用户快速找到所需的数据,如销售数据、客户数据等,为企业决策提供有力支持。

综上所述,企业微信智能搜索功能具有诸多优势。它能精准理解用户的模糊提问,快速定位所需信息,大大提高了办公效率,节省了时间和精力。对于企业来说,员工查找资料的效率提升,意味着整体工作效率的提升,能够更好地应对市场竞争。因此,建议广大企业用户积极使用企业微信智能搜索功能,提升办公体验。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。

对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

对内提效:

协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。

附:实用手册(免费领)

为了帮大家快速使用企业微信,我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》:从工具使用到运营策略,帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取~