企业办公中,信息查找、内容总结和客户服务响应等问题常常耗费大量时间和精力。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是企业微信的AI功能能很好地解决这些问题。
企业微信中很多用户不知道的AI功能使用技巧,能让办公效率大幅提升。在企业微信2025新品发布上,带来了一系列AI功能升级,重点推荐智能搜索功能,每年可为您节省不少工时。
技巧1:智能搜索助力精准查找
在工作中,我们经常会遇到想不起重要信息的情况,比如在哪个群聊讨论过新品反馈,最终敲定的版本是哪个文件。这时候,传统的查找方式往往需要花费大量时间东翻西找,效率极低。
企业微信的智能搜索功能就能很好地解决这个问题。智能搜索支持群聊搜索、文档搜索等,能搜「群」、搜「文档」、搜「会议」、搜「数据」等。操作时,只需打开企业微信,在搜索框输入模糊问题,如“新品反馈群”或“最终版本文件”。
从效果实测来看,以往花费几十分钟甚至更久去东翻西找,现在使用智能搜索功能,几分钟就能快速定位到具体群聊、文档。这大大节省了查找信息的时间,提高了工作效率。
技巧2:智能总结提高信息处理速度
多数人习惯手动总结文档内容,但实际上企业微信智能总结功能更高效。手动总结不仅耗时,而且可能会遗漏关键信息。
企业微信的智能总结功能基于强大的AI技术,能够快速提炼关键信息,支持快速生成总结内容。通过智能总结,办公效率能得到显著提升。
比如在处理大量文档时,使用智能总结功能可以迅速了解文档核心内容,无需逐字逐句阅读,节省了大量时间和精力。
技巧3:智能机器人优化对外服务
当对外服务需要快速响应客户问题时,传统的人工回复方式往往难以满足需求,客户问题响应时间较长,影响客户体验。
企业微信的智能机器人可以优化对外服务。操作路径是设置智能机器人自动回复常见问题。
效果实测显示,通过设置智能机器人,客户问题响应时间大幅缩短。员工可以将更多时间和精力放在处理复杂问题上,提升了对外服务的质量和效率。
综上所述,企业微信的智能搜索、智能总结和智能机器人等AI功能,为办公和对外服务带来了极大的便利与高效。它们能够帮助企业节省时间、提高效率、优化服务,是企业办公的得力助手。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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