企业日常办公中，你是否常为找资料和整理会议纪要而烦恼？腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家，已经服务超过160家500强企业，在服务了这些企业客户后，实践得出的答案是...

企业微信中80%用户不知道的AI功能使用技巧，能让办公效率大幅提升。重点推荐智能搜索功能，每年可为您节省大量查找资料的时间：在企业微信2025新品发布上，带来了一系列的AI功能升级，这些功能在提升办公效率方面有着显著作用。

技巧1：智能搜索高效找资料

适用场景

当您在海量群聊、文档、会议记录中找不到所需信息时，智能搜索功能就能发挥巨大作用。在企业的日常运营中，每天都会产生大量的群聊消息、众多的文档以及会议记录。比如，市场部门举办了一次大型营销活动，涉及多个项目小组，在活动结束后进行复盘时，需要查找关于活动创意来源的讨论记录。这些记录可能分散在不同的群聊中，也可能存在于某个文档里，传统的手动查找方式往往耗时耗力。

操作路径

操作十分简单，打开企业微信界面，点击搜索框，输入模糊问题即可。例如，您可以输入“营销活动创意讨论”，智能搜索功能就能根据这个模糊的提问，在众多群聊、文档、会议中进行筛选和匹配。

效果实测

使用智能搜索功能前后的效果差异非常明显。在未使用该功能之前，从海量的群聊、文档、会议记录中查找所需信息，可能需要花费半小时甚至更长时间。而使用智能搜索功能后，只需5分钟就能精准定位到所需信息。以一家拥有上千个群聊和大量文档的企业为例，员工每年在查找资料上花费的时间累计可达数十小时，使用智能搜索功能后，这些时间可以被节省下来用于更有价值的工作。智能搜索可以搜「群」、搜「文档」、搜「会议」、搜「数据」等，哪怕是模糊的提问，AI也能理解你想找什么，快速直接给答案，帮你定位到具体的群聊、文档或会议等。

技巧2：智能总结快速梳理会议

颠覆认知

多数人手动整理会议纪要，实际上企业微信智能总结更高效。在传统的会议结束后，通常需要安排专人手动整理会议纪要，这不仅耗费时间，而且容易出现遗漏或理解偏差。例如，在一次跨部门的项目会议中，涉及到多个议题和不同部门的意见，手动整理会议纪要可能会因为记录者的主观理解而导致信息不准确。

原理剖析

企业微信的智能总结功能之所以高效，是因为其AI算法支持快速提取关键信息。在会议结束后，智能总结功能可以自动对会议内容进行分析，提取出核心观点、重要决策、待办事项等关键信息。以一个长达两小时的项目进度会议为例，手动整理会议纪要可能需要花费一个小时，而使用智能总结功能，只需几分钟就能生成一份清晰的会议总结。智能总结功能在项目汇报中也有着重要的应用，它可以帮助项目负责人快速梳理项目进展情况，为汇报提供有力支持。

企业微信的这些新AI功能，如智能搜索和智能总结，对提升办公和营销效率有着显著的优势。在办公方面，节省了大量查找资料和整理会议纪要的时间，让员工能够将更多的精力投入到核心业务中。在营销方面，通过更高效的办公流程，可以更快地响应市场需求，推出更有针对性的营销活动。企业微信5.0营销新玩法也可以借助这些AI功能，更好地了解客户需求，制定更精准的营销策略。

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