在日常办公中，您是否常为查找资料花费大量时间而苦恼？其实，企业微信中80%用户不知道的AI功能使用技巧，能让办公资料查找耗时从1小时大幅缩短到10分钟。重点推荐智能搜索功能，每年可为您节省大量工时。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家，已经服务超过160家500强企业，在服务了这些企业客户后，实践得出的答案是如何利用这些AI功能提升办公效率。

在企业微信2025新品发布上，围绕“AI”与“办公”两大关键词，带来了一系列全新功能升级，其中包含智能搜索、智能总结、智能机器人等AI功能。这些功能能有效解决办公场景中的诸多问题。

技巧1：智能搜索助力办公资料快速定位

适用场景：当您面临在众多群聊、文档、会议记录中找特定资料，却毫无头绪时，智能搜索就能发挥巨大作用。比如，您想知道“在哪个群里，谁聊过新品反馈”、“最终敲定的版本是哪个文件”，以往可能需要花费大量时间在各个群聊和文件夹中翻找，但现在有了企业微信的智能搜索功能，这些问题都能轻松解决。

操作路径：打开企业微信界面，点击搜索框，输入模糊问题，如“关于新品反馈的群聊”。智能搜索可以搜「群」、搜「文档」、搜「会议」、搜「数据」等，哪怕是模糊的提问，AI也能理解您想找什么，快速直接给答案，帮您定位到具体的群聊、文档或会议等。

效果实测：以某企业员工为例，在未使用智能搜索功能前，查找一份重要的项目文档往往需要花费30分钟以上，有时甚至因为找不到资料而耽误工作进度。而使用智能搜索后，仅需5分钟内即可定位到所需资料，大大提高了工作效率。据统计，使用智能搜索功能后，办公资料查找耗时平均从原来的1小时大幅缩短到10分钟，每年可为企业节省大量工时。

技巧2：智能总结提高信息获取效率

颠覆认知：多数人习惯自己手动总结文档要点，其实企业微信智能总结更高效。在日常办公中，我们经常会遇到长篇文档，手动总结不仅耗时费力，还容易遗漏重要信息。而企业微信的智能总结功能可以快速提炼文档核心内容，让我们在短时间内获取关键信息。

原理剖析：企业微信的AI算法支持快速提炼文档核心内容。它通过对文档内容的分析和理解，提取出关键信息和要点，生成简洁明了的总结。例如，一份长达几十页的项目报告，智能总结功能可以在几分钟内生成一份几页的总结文档，让我们快速了解报告的主要内容和结论。

企业微信2025新品的这些新AI功能，如智能搜索和智能总结，为办公带来了高效与便利。智能搜索功能能帮助我们快速定位办公资料，节省大量查找时间；智能总结功能则能提高信息获取效率，让我们更快地掌握文档核心内容。这些功能的应用，将大大提升企业的办公效率和竞争力。

微盛AI· 企微管家，作为企业微信年度优秀合作伙伴，累计服务超过了15万家企业，其中超过160家500强企业。

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