在日常办公中,你是否常常为找不到重要资料而烦恼?花费大量时间在各个群聊、文档和会议记录中翻找,却依旧一无所获。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信的AI功能能有效解决这些办公难题。

企业微信中80%用户不知道的AI功能使用技巧,能让办公资料查找耗时从1小时大幅缩短到10分钟。重点推荐智能搜索功能,每年可为您节省上百工时:

技巧1:智能搜索快速定位资料

适用场景:当您面临想不起资料在哪个群、文档或会议里的情况时,比如“新品反馈在哪个群里讨论过”“最终敲定的版本是哪个文件”等问题,就像无头苍蝇一样,在众多的聊天记录和文件中盲目寻找,浪费了大量的时间和精力。

操作路径:打开企业微信,点击搜索框,输入模糊问题,如“新品反馈在哪个群” ,AI即可快速给出答案定位到具体群聊等。智能搜索可以搜「群」、搜「文档」、搜「会议」、搜「数据」等,哪怕是模糊的提问,AI也能理解你想找什么,快速直接给答案。

效果实测:从原来花费1小时到处翻找→现在10分钟内精准获取。以一家大型企业为例,员工每天用于查找办公资料的时间平均为1小时,使用企业微信智能搜索功能后,这一时间缩短到了10分钟,按一年250个工作日计算,每年可为每位员工节省200多小时的时间。

技巧2:智能总结高效梳理会议

颠覆认知:多数人常规是手动记录会议要点,实际上企业微信智能总结功能更高效。手动记录会议要点不仅速度慢,而且容易遗漏重要信息,导致会议内容无法准确传达和执行。

原理剖析:因为企业微信的AI算法,支持自动识别会议语音内容,快速提取关键信息形成总结。例如,在一场长达1小时的会议中,手动记录会议要点可能需要30分钟,而使用企业微信智能总结功能,只需要几分钟就能生成一份准确的会议总结,大大提高了工作效率。

企业微信的AI功能为办公带来了极大的高效便利优势。智能搜索功能可以快速定位资料,节省大量的时间和精力;智能总结功能可以高效梳理会议,提高会议的执行效率。这些功能的应用,将帮助企业提升办公效率,降低运营成本。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

对内提效:

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