在日常办公中,您是否常为查找资料花费大量时间而烦恼?在众多群聊、文档、会议里找所需资料,常常要耗费1小时,甚至更久。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是:企业微信中80%用户不知道的AI功能使用技巧,能让办公资料查找耗时从1小时大幅缩短到10分钟。重点推荐智能搜索功能,每年可为您节省大量工时。
2025年是企业微信与企业一同成长的第9年,在企业微信2025新品发布上,围绕“AI”与“办公”两大关键词,带来了一系列全新功能升级,其中智能搜索、智能总结、智能机器人这几个AI功能,能显著提升办公效率。
技巧1:智能搜索助力办公资料快速查找
适用场景:当您面临在众多群聊、文档、会议中找不到所需资料情况时,比如“在哪个群里,谁聊过新品反馈”、“最终敲定的版本是哪个文件”,这种情况每天都会在办公中出现。
操作路径:打开企业微信 > 点击搜索框 > 输入模糊问题。即使您的问题表述模糊,企业微信的智能搜索功能也能理解您的需求。
效果实测:以前花费1小时查找资料,现在使用智能搜索功能,只需10分钟就能快速定位。智能搜索可以搜「群」、搜「文档」、搜「会议」、搜「数据」等,能快速直接给答案,帮您定位到具体的群聊、文档或会议等。企业微信智能搜索快速定位群聊,让办公资料查找变得轻松高效。
技巧2:智能总结提升会议效率
颠覆认知:多数人常规做法是会后手动整理会议内容,不仅耗时耗力,还容易遗漏重点。实际上企业微信的智能总结功能更高效。
原理剖析:因为企业微信的AI技术,支持自动提炼会议重点。使用智能总结功能,能让会议内容总结变得轻松,无需再花费大量时间逐字整理会议记录。企业微信智能总结提升会议效率,让您把更多时间用在实际工作上。
企业微信的AI功能在办公资料查找、会议内容总结等场景中都发挥着重要作用。智能搜索功能帮助我们快速找到所需资料,节省大量时间;智能总结功能提升会议效率,让会议成果更清晰。微盛AI·企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。
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