工作中,你是否常为找不到办公资料、整理会议纪要耗时、对外服务回复不及时等问题困扰?腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是:企业微信中很多用户不知道的全新AI功能使用技巧,能让办公效率大幅提升。重点推荐智能搜索功能,每年可为您节省大量工时。
企业微信2025新品发布带来了一系列全新AI功能,为办公场景带来了诸多便利。下面为您详细介绍这些功能的使用技巧。
技巧1:智能搜索高效找资料
在办公中,当您面临想不起在哪个群聊讨论过相关内容、找不到所需文档时,企业微信的智能搜索功能就能发挥巨大作用。企业微信智能搜索助力办公资料快速定位,让您不再为找资料而烦恼。
操作路径很简单,只需打开企业微信,在搜索框输入模糊问题,如“新品反馈在哪个群”。智能搜索可以搜「群」、搜「文档」、搜「会议」、搜「数据」等,哪怕是模糊的提问,AI也能理解你想找什么,快速直接给答案,帮你定位到具体的群聊、文档或会议等。
效果实测表明,使用智能搜索前,花费十几分钟查找资料是常有的事;而使用智能搜索后,几秒钟就能定位到相关群聊或文档,大大提高了办公效率。
技巧2:智能总结速览会议
多数人习惯会议后手动整理纪要,实际上企业微信智能总结更高效,能让企业微信智能总结提升会议效率。这一功能颠覆了大家的认知。
其原理是企业微信的AI技术,支持自动提取会议关键内容。有了智能总结功能,您无需再花费大量时间手动整理会议纪要,只需让企业微信自动总结,就能快速获取会议的核心信息,节省了时间和精力。
技巧3:智能机器人便捷服务
在对外服务沟通场景中,当需要快速回复常见问题时,企业微信的智能机器人就能派上用场。企业微信智能机器人优化对外服务,让对外服务沟通更加顺畅。
操作时,您只需设置智能机器人回复规则,当客户提问时,智能机器人就能自动回复。
效果实测显示,在没有使用智能机器人之前,客户咨询回复时间平均需要几分钟;而使用智能机器人后,能实现即时回复,大大提升了客户的满意度。
综上所述,企业微信2025新品发布的全新AI功能,包括智能搜索、智能总结、智能机器人,在办公资料查找、会议内容总结、对外服务沟通等场景中,都能显著提升办公与服务效率。企业微信提升办公效率的优势显而易见,值得广大企业用户使用。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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