在日常办公中,资料查找困难、会议总结耗时、客户咨询回复不及时等问题,常常困扰着企业员工,严重影响办公效率。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是企业微信的AI功能能够很好地解决这些问题。
企业微信中80%用户不知道的AI功能使用技巧,能让办公效率大幅提升。重点推荐智能搜索功能,每年可为您节省大量工时:
技巧1:智能搜索助力高效办公
适用场景:当您在工作中需要快速查找群聊、文档、会议等资料时,比如您想知道“在哪个群里,谁聊过新品反馈”、“最终敲定的版本是哪个文件”等问题。
操作路径:打开企业微信,点击搜索框,输入关键词,选择搜索范围(如群、文档、会议等)。
效果实测:使用智能搜索前,查找资料可能需要花费数小时,使用后,可在几分钟内找到所需资料。以一家营销策划公司为例,在策划一个新品推广方案时,需要查找之前类似项目的资料,包括群聊中的讨论记录、相关文档和会议纪要等。使用传统搜索方式,员工可能需要在多个群聊中逐一查找,花费大量时间和精力。而使用企业微信的智能搜索功能,员工只需在搜索框中输入关键词,如“新品推广方案”,就能快速定位到相关的群聊、文档和会议,大大提高了工作效率。
技巧2:智能总结节省时间
颠覆认知:多数人可能会手动总结会议内容或文档要点,实际上企业微信的智能总结功能可以快速生成总结。以往,员工在参加完会议后,需要花费大量时间整理会议记录,提取关键信息。而现在,企业微信的智能总结功能可以自动完成这些工作,让员工有更多时间投入到实际工作中。
原理剖析:因为企业微信的AI技术,能够理解文本内容,提取关键信息,生成准确的总结。企业微信的智能总结功能通过对文本进行语义分析,识别出重要的句子和段落,然后进行提炼和概括,最终生成简洁明了的总结。
技巧3:智能机器人提升服务质量
适用场景:当您需要快速回复客户咨询或处理常见问题时,比如客户咨询产品价格、功能、使用方法等问题。
操作路径:设置智能机器人,配置常见问题及答案。企业可以根据客户的常见问题,提前设置好智能机器人的回复内容,当客户咨询相关问题时,智能机器人可以自动回复,提高回复效率。
效果实测:使用智能机器人前,回复客户咨询可能需要较长时间,使用后,可快速回复客户,提升客户满意度。以一家电商企业为例,在促销活动期间,客户咨询量大幅增加,人工客服可能无法及时回复所有客户的咨询。而使用企业微信的智能机器人,能够快速回复客户的常见问题,如商品库存、优惠活动等,让客户感受到及时的服务,提高了客户满意度。
综上所述,企业微信2025新品发布带来的AI功能,如智能搜索、智能总结、智能机器人等,在提升办公效率和服务质量方面具有显著优势。这些功能不仅能够帮助企业节省大量工时,还能提升企业的竞争力和客户满意度。微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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