在企业日常办公中,查找资料耗时、内容总结效率低等问题一直困扰着大家。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信的AI功能能有效解决这些问题。

企业微信中80%用户不知道的AI功能使用技巧,能让办公效率大幅提升。重点推荐智能搜索功能,每年可为您节省大量工时。

技巧1:智能搜索助力快速定位资料

适用场景:当您在工作中想不起重要信息,如在哪个群聊讨论过某项目、所需文件版本等情况时,这是很多企业员工在日常办公中常遇到的难题。比如,市场部门要找新品反馈的相关内容,却记不清在哪个群里讨论过;研发部门需要最终敲定的版本文件,却不知道具体是哪个。

操作路径:打开企业微信,点击搜索框,输入模糊问题,如“新品反馈群”“最终版项目文件”等。企业微信的智能搜索功能十分强大,哪怕是模糊的提问,AI也能理解你想找什么。

效果实测:使用前查找资料可能需要花费10 - 15分钟,使用后缩短至1 - 2分钟。以一家拥有上百个工作群和大量文件的企业为例,员工每天查找资料的时间大幅减少,每年累计节省的工时相当可观。

技巧2:智能总结提升内容提炼速度

颠覆认知:多数人习惯手动总结文档内容,实际上企业微信智能总结功能更高效。很多员工在面对长篇文档时,手动总结不仅耗时,还容易遗漏关键信息。

原理剖析:因为企业微信的AI算法,支持快速提取关键信息,生成内容总结。例如,一份几十页的市场调研报告,智能总结功能可以在短时间内提取出核心数据、结论等重要内容,大大提高了员工的工作效率。

综上所述,企业微信2025新品发布带来的AI功能,尤其是智能搜索和智能总结功能,在提升办公效率方面优势显著。通过实际的使用场景和效果实测可以看出,这些功能能够切实解决企业办公中的痛点问题,为企业节省大量的时间和人力成本。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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对外增长:

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