企业在与客户沟通和内部协作中常常面临诸多挑战,比如内部沟通效率低下、客户服务响应不及时等。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是企业微信能很好地解决这些问题。

一、企业微信是什么

企业微信是腾讯微信团队为企业打造的企业通讯与办公工具。其具有深厚的开发背景,依托腾讯强大的技术实力。

在功能特点方面,它有着熟悉的沟通体验。和微信一样易用,这使得员工无需花费大量时间去适应新的沟通方式。在企业内部沟通场景中,员工可以像使用微信一样轻松地与同事交流工作。而且消息支持电脑与手机多平台实时同步,并云端保存,信息沉淀功能让员工不会错过重要消息。比如销售部门的员工在外出拜访客户时,在手机上收到的工作消息,回到电脑前依然可以继续查看和处理。同时,发出的消息可以查看对方的已读未读状态,这在沟通工作时非常高效。在项目推进过程中,负责人可以清晰地知道团队成员是否阅读了任务安排,以便及时跟进。企业通讯录支持批量导入员工信息并统一管理,找同事更方便。对于大型企业来说,员工数量众多,通过企业通讯录可以快速找到需要沟通的同事,提高沟通效率。

二、为什么企业需要使用企业微信

(一)客户服务角度

1. 消息互通:消息互通是企业微信连接微信的关键功能之一。企业员工可添加客户的微信,通过单聊或群聊为客户提供服务,群人数可达500人。在企业服务客户场景中,比如电商企业的客服人员,可以通过企业微信直接添加客户微信,及时解答客户关于商品的疑问。企业可查看并管理成员添加的客户,并有群发助手、聊天工具栏、快捷回复等企业微信客户联系工具,高效服务客户。客服人员可以利用群发助手向客户推送新品信息,利用快捷回复快速解答常见问题,大大提升服务效率。

2. 客户群管理:企业可查看并管理成员的客户群聊,并有防骚扰、禁止加入群聊、禁止改群名、群成员去重、群模版等工具高效管理。对于线下门店来说,建立客户群可以进行促销活动宣传。通过群管理工具,门店可以禁止恶意广告骚扰,保持群内良好的交流环境。同时,利用群模版可以快速创建新的客户群,提高管理效率。

3. 客户朋友圈:活动信息、产品动态等内容可发表到客户的朋友圈,并与客户评论互动。企业可以通过客户朋友圈功能,将新产品的介绍发布到客户朋友圈,吸引客户关注。客户进行评论后,企业可以及时互动,增强与客户的联系。

(二)企业内部管理角度

企业微信具备文档、会议、邮件等效率工具和灵活易用的OA应用。在线文档功能方便团队成员共同编辑文档,提高协作效率。比如市场部门在策划活动方案时,团队成员可以同时在在线文档上修改和完善方案。会议功能支持视频会议、语音会议等多种形式,让远程办公的员工也能高效沟通。企业使用企业微信后,内部沟通更加顺畅,工作流程更加高效。像西贝莜面村、天虹、宝洁等百万知名企业组织正在使用企业微信,通过使用企业微信,这些企业在提升服务效率和内部管理方面取得了良好效果。

三、总结

企业微信的核心要点在于它既方便了企业内部沟通,又能全方位连接微信,提升企业服务客户的效率。对于企业来说,使用企业微信可以解决内部沟通和客户服务中的诸多问题,提升沟通效率和服务质量。因此,建议企业尝试使用企业微信。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。

对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

对内提效:

协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。

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