远程办公时,你是否常遇到工作时间协调困难、客户管理混乱、群聊沟通效率低等问题?腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信有很多实用功能技巧,能让远程办公的效率大幅提升。重点推荐第3条,能帮您在远程协作时节省大量时间:

企业微信远程办公技巧中,日程共享是个很实用的功能。在团队协作中,当团队成员需要协调工作时间,安排会议或任务时,以往大家反复沟通协调时间,可能耗时数小时。而使用企业微信日程共享功能,操作路径为:打开企业微信>点击日程>创建日程>设置共享范围。通过这一操作,能快速确定时间,将原本数小时的协调时间缩短至十几分钟。例如,某项目团队在安排周会时间时,以往需要成员们在群里反复询问各自时间,常常因为有人没及时回复而导致时间确定不下来。使用企业微信日程共享后,负责人创建日程并设置共享范围给所有团队成员,成员们能快速看到日程并确认自己是否有空,很快就确定了周会时间。这就是企业微信日程共享带来的高效。

很多人在使用企业微信进行客户管理时,只是简单给客户分组,实际上通过精准的企业微信客户标签可以更高效管理客户。很多人对客户管理的认知存在局限,认为简单分组就足够了,但企业微信的客户管理系统支持多维度标签设置,能够依据客户特征、需求等精准分类。比如,企业可以根据客户的购买频率、消费金额、兴趣爱好等为客户设置不同的标签。一家电商企业,以往只是将客户简单分为新客户和老客户。后来通过企业微信的客户管理系统,为客户设置了如“高消费潜力客户”“高频购买客户”“关注特定品类客户”等标签。这样在进行营销活动时,就能精准地向不同标签的客户推送合适的产品信息,大大提高了营销效果和客户转化率。

在团队群聊中,如何快速传达重要信息,提高讨论效率是个常见问题。这时候就可以使用企业微信群聊互动的技巧。在团队群聊中,使用群公告、群投票等功能,能有效解决信息传达不及时、讨论混乱的情况。比如,在项目推进过程中,团队需要就某个方案进行讨论并确定最终方向。负责人通过群公告发布方案内容和讨论要求,同时发起群投票让成员对几个备选方案进行投票。这样一来,信息传达清晰,成员们也能快速表达自己的意见,群内沟通效率提升明显。以往可能会出现信息传达不及时导致部分成员不了解情况,讨论时各说各的,没有方向。使用这些功能后,这种混乱的情况得到了极大改善。

综上所述,这些企业微信提升办公效率的技巧,包括企业微信日程共享、企业微信客户标签设置以及企业微信群聊互动等,能切实提升远程办公效率,让工作更顺畅。微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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