企业在使用企业微信客户群进行客户服务时,常常面临群管理的困扰!比如群内消息杂乱、客户添加流程繁琐、信息查询困难等问题,严重影响客户服务效率与质量。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一系列实用的解决办法。

企业微信客户群管理具有重要意义和显著的功能价值。在客户服务场景中,良好的群管理能提升客户满意度。据统计,管理有序的客户群,客户咨询问题的响应速度可提升30%,客户投诉率降低20%。企业微信提供了丰富的群管理功能,如企业可查看并管理成员的客户群聊,并有防骚扰、禁止加入群聊、禁止改群名、群成员去重、群模版等工具,能高效管理客户群。

下面详细讲解客户群管理的操作方法。首先是客户群防骚扰设置。在企业微信中,开启防骚扰功能后,可有效避免群内出现垃圾广告、恶意刷屏等情况。管理员可以设置关键词屏蔽,当群内出现这些关键词时,系统自动将消息拦截,保障群内环境干净整洁。其次是群成员去重,企业微信支持对群成员进行去重操作,避免同一客户在群内重复出现,减少信息冗余,提高沟通效率。最后是群模版的使用,企业可以根据不同的业务场景创建群模版,如产品推广群模版、活动组织群模版等,新创建群时直接套用模版,快速搭建群框架,节省时间和精力。

客户群管理在多个应用场景中发挥着重要作用。在客户咨询解答场景中,企业可以利用企业微信客户群及时回复客户的问题。例如,某电商企业通过客户群及时解答客户关于产品规格、售后政策等问题,客户转化率提升了15%。在产品推广场景中,企业可以在群内发布产品信息、优惠活动等内容,吸引客户购买。如某化妆品企业在客户群内推广新品,产品销量增长了20%。在活动组织场景中,企业可以通过客户群发布活动通知、收集报名信息等。某培训机构通过客户群组织线上讲座,参与人数比预期增加了30%。

除了客户群管理,企业微信在添加客户微信和智能机器人使用方面也有出色表现。在添加客户微信方面,企业成员可通过多种方式添加客户微信。首先,成员可以在企业微信的“客户联系”功能中,点击“添加客户”,输入客户的手机号码或微信号进行添加。其次,企业可以通过线下活动、线上广告等方式引导客户扫描企业微信二维码添加好友。添加客户微信步骤清晰,操作简单,能快速扩大企业的客户资源。

企业微信的智能机器人功能强大。企业可创建和管理智能机器人,让机器人在公司制度咨询、业务信息查找等场景中帮助回答员工疑问。创建机器人可在「工作台 - 智能机器人」中进行,创建后可在单聊和群聊中用于不同场景的智能问答。可以将企业微信文档、微盘空间中的业务知识添加到机器人,让回答更精准,还支持本地文件、问答对、API等多种方式添加知识。进入机器人会话时,支持发送欢迎语,更好地介绍机器人、引导员工提问等。支持通过API模式创建,用于对接企业的自有模型和数据,使用更灵活。

企业微信客户群管理、添加客户微信和智能机器人功能,能有效提升企业的客户服务效率和办公沟通效果。企业应积极运用这些功能,打造高效的客户服务社群。微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。

对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

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协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。

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