企业日常办公与业务拓展中,沟通效率低、客户管理难是常见问题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商,微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是企业微信能有效解决这些难题。

在企业内部沟通方面,信息传递不及时是个大问题。比如业务部门和技术部门之间,一项紧急业务需求提出后,可能因为邮件沟通繁琐、即时通讯软件不统一等,导致技术部门不能及时响应,原本一天能完成的沟通,可能拖到三天。众多企业员工每天要在办公软件、社交软件等多个平台间切换,大大降低了工作效率。据统计,员工每天花在多平台切换上的时间平均约1.5小时。

企业微信的即时通讯功能,和微信操作体验一致,员工容易上手。信息能在电脑与手机多平台实时同步,还云端保存。发出的消息可以查看对方的已读未读状态,让沟通更高效。企业通讯录支持批量导入员工信息并统一管理,找同事更方便。通过企业微信的群聊功能,部门群、项目群可以快速建立,群人数上限满足大部分沟通场景。日程共享功能也很实用,团队成员可以清晰看到彼此的日程安排,避免时间冲突。

创建高效沟通群很简单。打开企业微信,点击右上角的“+”,选择“创建群聊”,可以选择按部门、标签等方式快速添加成员。设置群公告,明确群的用途和规则。利用日程共享安排工作时,在日程中设置提醒时间和参与人员,系统会自动提醒相关人员。

客户管理方面,客户信息分散是企业面临的一大挑战。不同业务人员手中的客户信息可能存在重复、遗漏等情况,企业难以全面掌握客户情况。而且客户跟进不及时,容易导致客户流失。据调查,客户跟进不及时导致的客户流失率约为20%。

企业微信的客户联系功能,员工可以添加客户的微信,通过单聊或群聊为客户提供服务,群人数可达500人。企业可查看并管理成员添加的客户,并有群发助手、聊天工具栏、快捷回复等工具,能提高服务客户的效率。客户标签功能可以对客户进行精细化管理,根据客户的购买习惯、偏好等为客户打标签。

添加客户时,员工在企业微信中点击“添加客户”,输入客户的微信联系方式即可。打标签时,在客户资料页面点击“添加标签”,选择合适的标签分类和具体标签。进行客户跟进时,利用群发助手定期给客户发送关怀信息、产品动态等,利用聊天工具栏中的快捷回复功能,快速响应客户的常见问题。

企业微信的客户群管理功能也很强大。企业可查看并管理成员的客户群聊,有防骚扰、禁止加入群聊、禁止改群名、群成员去重、群模版等工具。通过这些工具,企业可以高效管理客户群,避免群内出现不良信息,提高群的活跃度和客户满意度。

客户朋友圈功能为企业提供了新的营销渠道。企业可以将活动信息、产品动态等内容发表到客户的朋友圈,并与客户评论互动。据统计,通过客户朋友圈进行营销推广,客户的参与度和转化率有明显提升。

综上所述,企业微信在沟通协作和客户管理方面优势明显。在沟通协作上,提升了信息传递的及时性和准确性,减少了多平台切换的时间浪费。在客户管理方面,实现了客户信息的集中管理和精细化运营,提高了客户跟进效率和客户满意度。企业微信提升效率的作用显著,能为企业带来实实在在的便利与价值。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

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协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。

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