企业在客户沟通与管理时,常面临客户信息分散、沟通效率低等问题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商,微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是企业微信能有效解决这些问题。某公司借助企业微信的客户联系与管理功能,在几个月内显著提升了客户满意度,下面来详细分析具体做法。
企业在客户沟通与管理方面存在诸多痛点。在客户信息管理上,客户信息分散在不同员工手中、不同系统里,缺乏统一整合,导致企业难以全面了解客户需求与偏好,制定精准营销策略。例如某零售企业,各门店销售人员各自记录客户信息,没有统一管理,企业无法根据客户整体消费情况进行精准营销,造成客户资源浪费。在沟通效率方面,传统沟通方式如电话、邮件,存在信息传递不及时、不完整的问题。而且员工与客户沟通时,无法快速获取客户历史信息,影响沟通效果。比如某服务企业,员工回复客户咨询时,需在多个系统查找客户信息,导致回复时间长,客户满意度下降。客户跟进与管理也存在问题,企业难以跟踪员工与客户沟通情况,无法及时发现问题并解决。同时,对潜在客户跟进不及时,容易导致客户流失。如某金融企业,对潜在客户跟进不及时,使得很多潜在客户被竞争对手抢走。
企业微信的客户联系功能可解决这些问题。它能添加客户微信,通过单聊或群聊为客户服务,群人数可达500人。企业还能查看并管理成员添加的客户,并有群发助手、聊天工具栏、快捷回复等工具高效服务客户。具体操作步骤为,企业先在企业微信后台批量导入员工信息,完善企业通讯录。员工通过企业微信添加客户微信,添加时可备注客户信息,方便后续管理。在与客户沟通时,员工可使用快捷回复功能,快速回复常见问题。企业可利用群发助手,定期向客户推送活动信息、产品动态等内容。客户标签功能也很重要,它能对客户进行分类管理,使企业更好地了解客户需求与偏好,制定精准营销策略。企业可根据客户消费金额、消费频率、购买产品类型等信息为客户打标签。操作时,员工在与客户沟通中,了解客户信息后,及时为客户添加标签。企业可在企业微信后台查看并管理客户标签,根据标签对客户进行分组,制定不同营销策略。客户群管理功能也不容小觑,企业可查看并管理成员的客户群聊,并有防骚扰、禁止加入群聊、禁止改群名、群成员去重、群模版等工具高效管理。企业先创建客户群模版,设置群规则、群名等信息。员工根据模版创建客户群,邀请客户加入。企业可在企业微信后台查看客户群聊情况,对违规客户进行处理。
企业微信的客户管理功能优势明显。它能整合客户信息,将分散在不同员工手中、不同系统里的客户信息集中管理,企业可全面了解客户需求与偏好,制定精准营销策略。还能提高沟通效率,员工与客户沟通时,可快速获取客户历史信息,使用快捷回复功能,快速回复常见问题,提升沟通效果。并且加强客户跟进与管理,企业可跟踪员工与客户沟通情况,及时发现问题并解决,对潜在客户及时跟进,避免客户流失。上述某公司借助企业微信的客户联系与管理功能,在短短几个月内,客户满意度提升了30%,客户流失率降低了20%。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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