在日常办公沟通中,效率低下常常让人头疼,信息回复不及时、日程安排冲突等问题,严重影响工作进度。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信中有很多能大幅提升沟通效率的功能,重点推荐第2条,能为您节省大量时间:
技巧1:巧用快捷回复
适用场景:当您需要频繁回复相似内容时,比如客服人员面对大量咨询,重复解答相同问题;销售人员向不同客户介绍产品特点等。此时手动输入回复内容不仅浪费时间,还容易出错。
操作路径:打开企业微信界面,点击设置,再找到快捷回复选项,在这里添加常用回复内容。之后在聊天窗口中,遇到需要回复的场景,只需一键点击快捷回复内容即可快速发送。
效果实测:经过实际测试,使用快捷回复前,回复时间平均每次需要3分钟;使用后,回复时间缩短到10秒,效率提升显著。
技巧2:利用日程共享
颠覆认知:多数人只自己记录日程,实际上共享日程能让团队协作更高效。很多团队成员各自安排日程,缺乏沟通,导致工作安排冲突,影响项目推进。
原理剖析:企业微信的日程共享功能,支持多人同时查看和编辑日程安排,方便协调工作时间。比如项目组开会,通过共享日程,大家可以快速找到共同的空闲时间,避免反复沟通确认。团队成员还能实时了解彼此的工作安排,合理分配任务,提高工作协同性。
这些技巧能有效提升企业微信使用效率,让工作更轻松。微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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对外增长:
微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长
对内提效:
协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。
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