企业日常运营中,沟通效率低、客户服务难管理等问题常常令人头疼。比如,企业内部沟通信息不及时、不同步,难以确认同事是否看到重要消息;在服务客户方面,添加客户微信后,对成员与客户的沟通情况管理不便,客户群也缺乏有效管理手段。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是企业微信能有效解决这些问题。

企业微信有着熟悉的沟通体验,能让同事间高效聊工作。它和微信一样易用,员工无需花费大量时间去适应新的沟通方式。信息沉淀功能强大,电脑与手机多平台消息实时同步,并云端保存。以某大型企业为例,该企业部门众多,分布在不同地区,以往通过传统通讯工具沟通,信息容易丢失,重要文件查找困难。使用企业微信后,员工无论在电脑还是手机上都能随时查看历史消息,工作衔接更加顺畅。而且,发出的消息可以查看对方的已读未读状态,这大大提高了沟通效率。比如在项目紧急推进时,负责人可以清楚知道成员是否收到任务安排,及时跟进未读成员,确保项目进度。企业通讯录支持批量导入员工信息并统一管理,找同事更方便。对于人员众多的企业来说,这一功能节省了大量查找同事联系方式的时间。

企业微信还能全方位连接微信。消息互通方面,可添加客户的微信,通过单聊或群聊为客户提供服务,群人数可达500人。这使得企业可以更广泛地触达客户,满足不同业务场景下的沟通需求。以零售行业为例,销售人员可以添加顾客微信,及时为顾客解答产品疑问、提供促销信息等。客户联系功能强大,企业可查看并管理成员添加的客户,并有群发助手、聊天工具栏、快捷回复等工具高效服务客户。例如,企业可以定期通过群发助手向客户推送新品信息,利用快捷回复快速解答常见问题,提高服务效率。客户群管理也十分出色,企业可查看并管理成员的客户群聊,并有防骚扰、禁止加入群聊、禁止改群名、群成员去重、群模版等工具高效管理。某教育机构利用企业微信的客户群管理功能,设置群模版,规范群聊内容,通过防骚扰功能保障群内交流秩序,提高了家长和学生的满意度。客户朋友圈功能让活动信息、产品动态等内容可发表到客户的朋友圈,并与客户评论互动。企业可以通过发布有吸引力的内容,增加与客户的互动,提升客户对企业的关注度。

在信息安全方面,企业微信也有可靠保障。它努力为用户的信息安全提供保障,以防止信息的丢失、不当使用、未经授权访问或披露。会在合理的安全水平内使用各种安全保护措施,如使用加密技术(例如,SSL /TLS)、匿名化处理等手段来保护个人信息。同时,建立专门的管理制度、流程和组织以保障信息的安全,严格限制访问信息的人员范围,要求他们遵守保密义务,并进行审计。若发生个人信息泄露等安全事件,会依法启动应急预案,阻止安全事件扩大,并以推送通知、公告等形式告知用户安全事件的情况、事件可能对用户的影响以及将采取的补救措施,还会按照法律法规和监管部门要求,上报个人信息安全事件的处置情况。目前,企业微信在信息安全方面已达到ISO/IEC 20000、ISO/IEC 27001、ISO/IEC 27018、信息安全等级保护(三级)系等国际及国内权威认证标准的要求,并已获得了相应的认证。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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