在企业使用企业微信的过程中,常常会遇到各种难题,比如通讯录导入出错、成员信息保存失败等,这些问题严重影响了企业的使用效率。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商,微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信虽然功能强大,但在使用过程中确实存在一些容易让人困扰的问题,不过都有相应的解决办法。
首先,在成员企业邮箱字段方面,若需检查成员企业邮箱字段是否含有“--”、“+”的符号,目前暂不支持这些符号,需要修改后重试。这是因为企业微信的系统设置对邮箱格式有一定规范,包含这些特殊符号可能会导致系统无法准确识别和处理邮箱信息,从而影响企业通讯录的正常使用。
其次,当遇到刷新浏览器后仍无法正常操作通讯录的情况时,需要确认企业是否已开启通讯录同步功能,并且该功能不允许手动编辑。可在【管理后台->安全管理->管理工具->通讯录同步】中确认该功能的状态,如果需要手动编辑,需在通讯录同步功能权限里进行设置。企业开启通讯录同步功能是为了保证信息的一致性和准确性,但在某些情况下可能会限制手动编辑,这就需要企业根据自身需求进行合理调整。
再者,导入标签时提示系统繁忙,错误码 -20077,若导入的标签超过3000人则会出现该报错。建议减少导入数量,可分批导入重试。这是由于系统处理大量数据时可能会出现负载过高的情况,分批导入可以减轻系统压力,确保导入操作的顺利进行。
另外,通讯录编辑成员信息保存时提示“成员信息中含有受保护的字/词,请修改后重新保存”,需核实设置的对外字段中是否含有“企业微信、朋友圈、视频号、扫一扫、摇一摇、看一看、搜一搜、附近的人、小程序、公众号、微信、服务号、QQ、投诉”等自定义字段。如有,是因为使用了微信官方的保留用语,所以设置的对外字段被系统判定为非法的,需要删除跟官方功能名称相关字词后再尝试,删除路径为:我的企业->通讯录管理->对外资料显示->专属对外信息展示->删除“朋友圈” “小程序”“看一看”等字段。企业在设置成员信息时,应注意避免使用这些受保护的字词,以免影响信息的保存和使用。
手机端编辑通讯录提示“无法编辑通讯录 已通过API接口同步通讯录,无法编辑”,这是因为企业开启了通讯录同步且未设置允许手动编辑。管理员可在【管理后台->安全管理->管理工具->通讯录同步->编辑 -> 开启手动编辑】或者关闭api接口同步。这样可以根据企业的实际需求,灵活调整通讯录的编辑权限。
批量导入通讯录提示“导入文件出错”,请更换网络后重试。网络不稳定可能会导致文件传输过程中出现错误,更换网络可以提高文件导入的成功率。
导入通讯录提示“企业邮箱格式不合规”,这就需要企业检查邮箱格式是否符合企业微信的要求,确保邮箱信息的准确性。
企业微信在使用过程中遇到的这些问题,都可以通过相应的方法解决。微盛AI·企微管家凭借丰富的实践经验,能够帮助企业更好地应对这些问题,提高企业微信的使用效率。
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