企业在使用企业微信时,常常面临不知如何高效管理客户咨询、提升沟通效率的难题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,充分利用企业微信的热门问题查看功能,能有效解决这些问题。
超级管理员可通过热门问题,了解客户咨询较多的问题,并用于完善知识库。这一功能对于企业来说至关重要,它能让企业及时掌握客户的需求和关注点,针对性地优化服务和产品。例如,企业可以根据热门问题,对产品进行改进,或者为客户提供更精准的解决方案。
对于客户咨询接待人员较多的问题,也可快速将问题和接待人员的回答添加到知识库中,提高机器人接待效率。这一举措能让机器人更好地为客户服务,减少人工干预,提高工作效率。不过,需要注意的是,目前仅可查看一周内的记录。
操作路径方面,有两种方式可以查看热门问题。一种是在【管理后台 -> 应用管理 -> 微信客服 -> 工具 -> 机器人配置 -> 热门问题】;另一种是在【手机端 -> 工作台 -> 微信客服 -> 机器人 -> 热门问题】。企业可以根据自身的使用习惯和实际情况,选择合适的操作路径。
系统将自动统计较多客户咨询的问题,并统计这些问法是否命中知识库已有问题。至少要两个用户以上询问到,才会统计到相似问法。针对命中已有问题的问法,管理员可操作添加到已有问答,或添加到新的问答。这一功能能让企业对客户的问题进行更细致的管理,提高知识库的准确性和完整性。
点击进入问法详情,可查看客户问法、提问人数、提问次数。如果查看的是已命中问法,则会多一个“命中问题”的统计项,以及“添加到已有问答”的按钮。这些详细的信息能让企业更好地了解客户的需求和行为,为企业的决策提供有力的支持。
企业微信除了热门问题查看功能外,还有其他诸多实用的功能。在熟悉的沟通体验方面,它与微信一致,简单易用。电脑与手机多平台消息实时同步,并云端保存,发出的消息可以查看对方的已读未读状态,沟通工作更高效。企业通讯录支持批量导入员工信息并统一管理,找同事更方便。
在全方位连接微信方面,企业微信可添加客户的微信,通过单聊或群聊为客户提供服务,群人数可达500人。企业可查看并管理成员添加的客户,并有群发助手、聊天工具栏、快捷回复等工具高效服务客户。企业还可查看并管理成员的客户群聊,并有防骚扰、禁止加入群聊、禁止改群名、群成员去重、群模版等工具高效管理。此外,活动信息、产品动态等内容可发表到客户的朋友圈,并与客户评论互动。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。
对外增长:
微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长
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