零售行业从业者在使用企业微信客户群管理功能时常常遇到困扰!腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,本文分5步详细解决客户群管理难题,重点标注易错点,新手也能轻松上手。

企业微信客户群管理功能对零售行业具有重要价值。它能显著提升客户服务效率,以往客户咨询问题可能需要较长时间才能得到回复,使用企业微信客户群管理功能后,借助快捷回复等工具,回复时间可大幅缩短,平均每个客户问题的响应时间能从原来的数小时甚至一天缩短至几分钟。同时,还能增加客户粘性,通过在客户群中定期发布新品信息、优惠活动等,让客户感受到企业的关注,据统计,客户群活跃的企业,客户复购率可提高20% - 30%。

下面按步骤进行操作教学。第一步,群模版设置。企业可根据不同的业务场景创建群模版,如新品推广群模版、会员福利群模版等。在企业微信管理后台,找到客户群模版设置选项,点击创建新模版,设置群名称、群公告、群欢迎语等内容。注意,群名称要简洁明了,突出群的主题,如“[品牌名]新品抢先看群”;群公告要详细说明群的规则和用途;群欢迎语要热情友好,让新成员有良好的第一印象。

第二步,群成员去重。在企业微信客户群管理中,可能会存在重复添加客户的情况,这不仅会浪费管理资源,还可能给客户带来困扰。企业可在管理后台使用群成员去重工具,选择要处理的客户群,系统会自动识别并去除重复的成员。操作时要仔细核对,确保不误删重要客户。

第三步,防骚扰设置。零售行业客户群中可能会出现一些骚扰信息,影响客户体验。企业可通过设置防骚扰规则来避免这种情况。在企业微信客户群管理中,开启关键词屏蔽功能,设置一些常见的骚扰关键词,如“广告”“推销”等,当群成员发送包含这些关键词的消息时,系统会自动进行处理。还可设置禁止匿名发言、禁止添加群成员等规则,进一步加强群管理。

第四步,客户群信息沉淀。企业微信支持多平台消息实时同步,并云端保存。利用这一功能,企业可定期对客户群的聊天记录进行整理和分析,了解客户的需求和反馈。在企业微信管理后台,找到消息记录查询选项,选择要查询的客户群和时间段,即可查看详细的聊天记录。通过分析这些记录,企业可以发现客户的痛点和需求,为后续的产品优化和营销活动提供依据。

第五步,客户群互动管理。企业可利用客户群进行活动信息、产品动态等内容的发布,并与客户进行评论互动。在企业微信客户群中,定期发布新品信息、优惠活动等内容,吸引客户的关注。鼓励客户在群里提问、分享使用体验,及时回复客户的评论和问题,增强与客户的互动。

接下来列举零售行业不同场景下的应用案例。在新品推广群中,企业可提前在群里发布新品的预告信息,如新品的特点、上市时间等,吸引客户的期待。新品上市后,及时在群里发布购买链接和优惠活动,促进销售。据统计,通过新品推广群进行营销,新品的销售额可提高30% - 40%。

在会员福利群中,企业可定期为会员提供专属的福利,如会员价商品、积分兑换活动等。在群里发布福利信息时,要突出会员的专属权益,让会员感受到特殊待遇。通过会员福利群,企业可以提高会员的忠诚度和消费频次,会员的消费金额可提高20% - 30%。

综上所述,企业微信客户群管理功能在零售行业具有诸多优势。它能提升客户服务效率、增加客户粘性、促进销售增长等。正确使用该功能,可帮助零售企业更好地服务客户,提升业务成果。

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