企业办公中,考勤管理繁琐、审批流程不灵活等问题常常困扰着企业。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是企业微信中有很多实用功能能极大提升办公效率,下面为您分享几个超好用的技巧,助您在办公场景中轻松应对各类事务。重点推荐第2条,能为您节省不少时间。

技巧1:高效打卡设置

适用场景:当您需要规范员工考勤,设置灵活打卡规则时。很多企业在考勤管理上耗费大量时间和精力,传统的手动记录考勤方式不仅效率低下,还容易出错。而企业微信的打卡功能就能很好地解决这些问题。

操作路径:打开企业微信>点击工作台>进入打卡应用>点击规则设置>根据需求设置打卡时间、地点等规则。登录手机端企业微信后,进入工作台,点击打卡应用,可选择上下班打卡或外出打卡。在打卡界面会有打卡使用指引入口,点击后可以看到打卡功能的一些重要能力的介绍,企业可点击了解如何管理团队打卡。登录电脑端企业微信后,进入工作台,支持进入打卡应用。目前该入口仅做展示使用,超管、分管进入打卡应用首页,展示管理功能,可点击对应功能跳转到后台对应设置页面;其他人员则展示对应所属规则和当天打卡时间,实际需前往手机端打卡应用操作打卡,若对应成员无所属打卡规则,则会提示暂无打卡规则。

效果实测:从传统手动记录考勤耗时半天,到使用企业微信打卡,考勤管理时间缩短至几分钟。通过企业微信打卡设置,实现了高效考勤管理,让考勤管理变得轻松又准确。

技巧2:优化审批流程

颠覆认知:很多人按默认流程设置审批,其实可以根据实际业务调整。在企业办公中,不少企业只是简单地使用企业微信审批的默认流程,却没有意识到这样可能并不符合自身业务需求,导致审批效率低下。

原理剖析:因为企业微信的审批功能支持自定义模板,能根据不同部门、业务需求定制流程。企业可以根据自身的业务特点,设置不同的审批模板,比如财务报销、请假申请、办公用品申请等,每个模板都可以设置不同的审批流程,由不同的人员进行审批。

结论:总结这些技巧能有效提升企业办公效率,让工作更加便捷高效。企业微信打卡设置和审批流程优化,这两个实用技巧能够帮助企业解决考勤管理和审批流程中的难题,提高办公效率。合理运用企业微信的这些功能,能让企业的办公更加轻松高效。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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