职场中,沟通效率低、团队协作混乱等问题,一直困扰着众多职场人士。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商,微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一系列借助企业微信实现高效办公的方法。

在团队协作场景中,传统办公方式存在诸多痛点。比如,沟通信息不及时同步,导致工作进度受阻。据统计,约70%的团队协作问题是由于沟通不畅引起的。以项目策划为例,不同部门之间信息传递不及时,可能导致策划方向偏差,浪费大量时间和精力。此外,团队成员之间的任务分配不明确,容易出现工作重叠或遗漏的情况,降低了工作效率。

企业微信的办公功能为解决这些问题提供了有效的方案。其熟悉的沟通体验,与微信一致,简单易用。电脑与手机多平台消息实时同步,并云端保存,方便团队成员随时随地查看信息。发出的消息可以查看对方的已读未读状态,沟通工作更高效。企业通讯录支持批量导入员工信息并统一管理,找同事更方便。在团队协作中,创建群聊是一个关键动作。通过企业微信创建群聊,可以快速将相关人员聚集在一起,及时沟通项目进展。群聊中可以共享文件、图片等资料,方便团队成员获取所需信息。同时,日程共享功能也非常实用。团队成员可以在日程中添加任务和安排,其他成员可以实时查看,避免任务冲突。

在客户沟通场景中,企业也面临着一些挑战。例如,客户信息管理不规范,容易导致客户流失。企业无法及时了解客户需求,服务质量难以提升。据调查,约60%的客户流失是由于服务不到位引起的。

企业微信的沟通功能则很好地解决了这些问题。它可以全方位连接微信,消息互通可添加客户的微信,通过单聊或群聊为客户提供服务,群人数可达500人。企业可查看并管理成员添加的客户,并有群发助手、聊天工具栏、快捷回复等工具高效服务客户。在客户群管理方面,企业可查看并管理成员的客户群聊,并有防骚扰、禁止加入群聊、禁止改群名、群成员去重、群模版等工具高效管理。客户朋友圈功能可以将活动信息、产品动态等内容发表到客户的朋友圈,并与客户评论互动,增强客户粘性。

以某零售企业为例,该企业使用企业微信后,通过客户联系功能,对客户进行分类管理,针对不同类型的客户提供个性化服务,客户满意度提升了30%。通过客户群管理工具,有效避免了客户群的骚扰问题,群成员活跃度提高了40%。

企业微信的办公和沟通功能在提升办公效率方面具有显著优势。它不仅解决了团队协作和客户沟通中的痛点,还为企业提供了便捷的管理方式。在团队协作场景中,提高了信息传递的及时性和准确性,减少了沟通成本;在客户沟通场景中,提升了客户服务质量,增加了客户满意度。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

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协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。

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