在企业运营中,客户服务与内部沟通的效率低下是个常见难题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一些实用的解决办法。企业微信中很多用户不知道的实用功能技巧,能让客户服务与内部沟通耗时大幅缩短。重点推荐第3条,每年可为您节省不少工时:

技巧1:高效客户群管理

适用场景:在客户服务场景中,当面临客户群成员杂乱、有骚扰信息情况时,企业微信客户群管理就会变得棘手。比如,客户群内成员众多,信息混乱,各种广告、无关话题充斥其中,导致真正需要处理的问题被淹没,处理问题耗时久。

操作路径:进入企业微信客户群设置>开启防骚扰、群成员去重等功能。具体来说,开启防骚扰功能后,系统可以自动屏蔽一些垃圾信息和不良内容;群成员去重功能则能避免群内出现重复的成员,让群成员结构更加清晰。

效果实测:从群内信息混乱、处理问题耗时久→群内秩序良好,问题处理效率提升。经过实际测试,在开启这些功能后,群内的骚扰信息明显减少,群成员的发言更加有序,问题处理效率提升了30%以上,大大节省了客服人员的时间和精力。

技巧2:巧用消息已读

颠覆认知:多数人以为消息已读只是个简单显示,其实它能助力沟通效率提升。在内部沟通场景中,很多人没有充分意识到消息已读功能的重要性。

原理剖析:因为企业微信的消息已读状态查看功能,能让发件人及时了解对方是否查看消息,以便跟进。例如,在安排工作任务时,发送者可以通过查看消息已读状态,知道接收者是否已经知晓任务内容。如果接收者长时间未读消息,发送者可以及时提醒,避免工作延误。这样一来,沟通效率得到了显著提升。

技巧3:善用邮件功能

适用场景:当需要正式沟通工作、发送重要资料时,企业微信的邮件功能就派上了用场。在内部沟通场景和客户服务场景中,都可能会遇到需要正式交流的情况,比如向客户发送合同、方案等重要资料,或者在企业内部发送重要的通知、报告等。

操作路径:点击企业微信邮件功能>撰写邮件>添加附件>发送。操作简单方便,无需在多个应用之间切换。

效果实测:从沟通不及时、资料传递易丢失→沟通顺畅,资料完整传递。以往通过其他方式沟通和传递资料,可能会出现信息不及时、资料丢失等问题。而使用企业微信的邮件功能后,沟通更加及时有效,资料传递也更加安全可靠,大大提高了工作效率。

综上所述,这些企业微信实用技巧在提升企业微信使用效率方面具有显著优势。通过高效的客户群管理、巧用消息已读和善用邮件功能,能够让客户服务与内部沟通更加顺畅,为企业节省大量的时间和成本,提升企业的竞争力。

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