企业在客户服务场景中,常常面临客户群管理难题,如骚扰信息多、群创建不规范等。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一些实用的企业微信客户群管理技巧。
企业微信中很多用户不知道的客户群管理功能使用技巧,能让客户服务效率大幅提升。重点推荐第1条,能有效降低客户群骚扰信息:
技巧1:合理设置客户群防骚扰规则
在企业客户服务场景中,当客户群中出现较多骚扰信息时,这会严重影响客户的体验和沟通效率。比如,有些客户群每天会收到大量的广告、垃圾链接等骚扰信息,让客户感到厌烦,甚至可能导致客户退群。
操作路径很简单,进入企业微信客户群聊界面,点击群设置,开启防骚扰功能,设置关键词等规则。例如,可以设置一些常见的广告关键词,当群内出现包含这些关键词的消息时,系统会自动进行处理。
效果实测显示,通过合理设置客户群防骚扰规则,能让骚扰信息大幅减少。以某企业的客户群为例,从每天收到20条骚扰信息,降低至每天2条。这大大提升了客户群的质量和客户的满意度,也让企业的客户服务工作更加高效。这就是企业微信客户群防骚扰功能的强大之处。
技巧2:巧用群模版快速创建规范客户群
多数人可能随意创建客户群,实际上提前设置群模版更高效。很多企业在创建客户群时,没有统一的规范,群名称、群公告等内容都比较随意,这导致客户群管理起来比较混乱,也不利于企业形象的展示。
企业微信的群模版功能,支持提前设置群名称、群公告等内容。原理很简单,因为提前设置好群模版后,在需要创建新的客户群时,只需要选择相应的群模版,就可以快速创建出规范的客户群。这样不仅节省了时间,还能保证每个客户群都有统一的规范。
总结来说,这些企业微信客户群管理技巧对提升客户服务效率有着显著的优势。合理设置客户群防骚扰规则,能有效降低骚扰信息,为客户提供一个良好的沟通环境;巧用群模版快速创建规范客户群,能提高客户群创建的效率和规范性。通过运用这些技巧,企业可以更好地管理客户群,提升客户服务质量,从而在激烈的市场竞争中赢得更多的客户。
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