日常办公中,很多人常常为繁琐的流程和漫长的沟通时间所困扰。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是:企业微信中很多用户不知道的一些实用功能使用技巧,能让日常办公耗时大幅缩短。重点推荐第3条,每年可为您节省不少工时:

技巧1:高效客户添加

适用场景:当需要快速添加大量客户微信时,比如在零售客户服务场景中,销售人员需要在短时间内拓展客户资源。

操作路径:打开企业微信,点击“客户联系”>“添加客户”,可选择多种添加方式,如导入通讯录、二维码添加等。

效果实测:从手动逐个添加的较长时间,缩短至快速批量添加的几分钟。原本添加100个客户可能需要几个小时,现在使用企业微信的批量添加功能,几分钟就能完成。

技巧2:智能日程管理

颠覆认知:多数人可能只是简单记录日程,实际上可以进行日程共享和提醒设置。

原理剖析:因为企业微信的日程功能支持多人共享,方便团队成员知晓工作安排。在教育家校沟通场景中,老师可以将课程安排、活动日程等共享给学生和家长,大家都能及时了解。

例如,老师创建了一个考试日程,共享给学生和家长后,学生和家长都能在自己的日程中看到提醒,避免错过重要考试。

技巧3:客户群高效管理

适用场景:客户群较多,需要规范管理时,如政务工作协同中,有多个工作群需要管理。

操作路径:进入客户群聊,点击群设置>开启防骚扰等功能。

效果实测:从频繁处理群内骚扰信息,到群内秩序良好。开启防骚扰功能后,群内广告、垃圾信息明显减少,群成员的交流更加高效。

技巧4:便捷文档共享

适用场景:团队成员需要共同编辑文档时,在项目合作中,大家需要一起修改方案、撰写报告等。

操作路径:点击“微盘”>上传或新建文档,设置权限共享。

效果实测:从传统的文件传输不便,到实时协作编辑。团队成员可以同时在线编辑文档,大大提高了工作效率。

技巧5:快速找同事

适用场景:急需联系同事但不知道联系方式时,在紧急项目中,需要快速找到相关负责人。

操作路径:通过企业通讯录快速搜索。

效果实测:从到处询问同事电话,到快速定位联系。原本可能需要花费十几分钟甚至更长时间才能找到同事,现在通过企业通讯录,几秒钟就能找到。

综上所述,这些企业微信的实用技巧能为企业带来高效沟通与管理,提升工作效率。无论是客户添加、日程管理、客户群管理,还是文档共享和找同事,都能让办公变得更加轻松快捷。

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