企业客服人员在客户群管理环节常常遇到困扰,客户群消息杂乱、管理效率低下等问题,严重影响了客户服务的质量和效果。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,通过掌握企业微信客户群管理技巧,能有效解决这些问题。本文分5步解决客户群高效管理问题,重点标注防骚扰设置易错点,即使新手也能轻松上手。

第一步:明确客户群管理功能价值。企业微信的客户群管理功能,能显著提升客户服务效率和增强客户粘性。例如,在日常客户咨询解答场景中,通过群成员去重功能,可避免重复的客户信息,使客服人员能更精准地为客户服务,节省时间和精力。据统计,使用群成员去重功能后,客服人员处理客户咨询的效率可提升30%。在活动推广场景下,利用客户群管理功能,如群模版使用,能快速创建统一规范的活动推广群,提高活动推广的效果。通过发布活动信息到客户群,并利用客户朋友圈功能,将活动信息推送到客户的朋友圈,可增加活动的曝光度和参与度。

第二步:掌握群成员去重操作。群成员去重是客户群管理的重要操作之一。在企业微信中,可通过以下步骤进行群成员去重:登录企业微信管理后台,进入客户群管理页面,选择需要去重的客户群,系统会自动检测并显示重复的群成员,点击去重按钮即可完成操作。需要注意的是,在去重过程中,要确保不会误删重要的客户信息。同时,要定期进行群成员去重操作,以保持客户群的纯净度。

第三步:合理使用群模版。群模版能帮助企业快速创建规范的客户群。企业可根据不同的应用场景,如日常客户咨询解答、活动推广等,创建不同的群模版。例如,在活动推广场景下,可创建包含活动信息、报名方式、活动时间等内容的群模版。在创建群模版时,要注意群模版的内容要简洁明了,突出重点。使用群模版创建客户群时,只需选择相应的群模版,即可快速创建出符合要求的客户群。

第四步:设置客户群防骚扰。客户群防骚扰设置是客户群管理的重要环节。在企业微信中,可通过以下步骤进行防骚扰设置:登录企业微信管理后台,进入客户群管理页面,选择需要设置防骚扰的客户群,开启防骚扰功能,设置禁止加入群聊、禁止改群名等规则。需要注意的是,在设置防骚扰规则时,要避免设置过于严格的规则,以免影响客户的正常交流。同时,要定期检查防骚扰设置的效果,及时调整规则。

第五步:利用客户群管理工具提升服务质量。企业微信提供了群发助手、聊天工具栏、快捷回复等工具,可帮助企业高效服务客户。例如,群发助手可快速向客户群发送统一的消息,如活动通知、产品介绍等。聊天工具栏可提供常用的工具,如发送文件、图片等。快捷回复可设置常用的回复内容,提高回复客户的速度。在日常客户咨询解答场景中,客服人员可利用快捷回复功能,快速回复客户的常见问题,提高服务效率。

综上所述,企业微信的客户群管理功能具有显著的优势和应用成果。通过掌握客户群管理技巧,如群成员去重、群模版使用、防骚扰设置等,能有效提升客户服务效率,增强客户粘性,提高客户满意度。在实际应用中,企业应根据自身的需求和特点,合理运用客户群管理功能,不断优化客户服务质量。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。

对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

对内提效:

协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。

附:实用手册(免费领)

为了帮大家快速使用企业微信,我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》:从工具使用到运营策略,帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取~