在日常办公和客户服务中,沟通效率低下、客户群管理困难等问题常常困扰着企业。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是:企业微信中很多实用功能能助力日常办公与客户服务更高效。以下这些功能使用技巧,能解决不少实际难题,重点推荐第2条,可大幅提升工作效率:
技巧1:巧用消息已读状态提升沟通效率
适用场景:在零售服务、教育教学、政务办公、制造管理、餐饮运营、金融服务等场景中,当需要确认同事是否收到重要工作消息时,这个功能就显得尤为重要。比如在零售服务中,店长需要及时传达促销活动的关键信息给店员;在教育教学中,老师要确保通知能被学生或家长准确接收;在政务办公中,上级领导要确认政策文件是否被下属及时查看等。
操作路径:在企业微信聊天界面发送消息,可查看对方是否已读。这一简单的操作,却能让沟通变得更加透明和高效。
效果实测:以往需多次询问确认消息是否收到,使用此功能后,沟通效率大幅提升。以某企业为例,以前在安排重要项目时,因为无法确认消息是否被及时查看,需要反复询问,耗时数小时。而使用企业微信消息已读功能后,相关人员能及时确认消息,整个沟通流程缩短至几分钟,大大提高了工作效率。
技巧2:高效设置客户群防骚扰功能
颠覆认知:很多人不知道企业微信客户群有完善的防骚扰功能,多数人只是人工手动处理群内骚扰信息,实际上提前设置好防骚扰规则更高效。在零售服务中,客户群可能会收到大量的广告骚扰;在餐饮运营中,可能会有恶意差评或无关信息干扰正常交流。如果只是依靠人工处理,不仅效率低下,还容易出现遗漏。
原理剖析:因为企业微信的客户群管理功能,支持设置关键词、限制群成员发言等规则来防止骚扰。例如,企业可以设置一些敏感关键词,当群内出现这些关键词时,系统会自动进行处理;还可以限制某些成员的发言权限,避免其发布不良信息。
总结:这些企业微信功能使用技巧带来了诸多优势。企业微信消息已读功能提升了内部沟通效率,让工作安排和信息传递更加及时准确;客户群防骚扰设置则优化了客户服务,使客户群环境更加纯净,提升了客户体验。通过合理运用这些功能,企业能够在零售服务、教育教学、政务办公、制造管理、餐饮运营、金融服务等场景中,更好地开展业务,提高竞争力。
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