你是否在为办公效率低下而烦恼?日常工作耗时过长,客户管理困难,团队协作不顺畅等问题,是否让你感到头疼?腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出一些实用技巧,能让你在企业微信的使用中事半功倍。

企业微信中80%用户不知道的高效办公功能使用技巧,能让日常工作耗时从5小时大幅缩短到2.5小时。重点推荐第3条,每年可为您节省100工时。

技巧1:巧用客户联系功能

适用场景:当您需要快速添加客户微信并进行有效沟通时。在销售跟进场景中,手动逐个添加客户不仅效率低下,还容易出错。

操作路径:打开企业微信>点击“客户联系”>选择“添加客户”。

效果实测:从手动逐个添加客户,每天添加20个,耗时2小时,到使用批量添加功能,每天添加50个,耗时1小时。通过企业微信的客户联系功能,能快速拓展客户资源,提高沟通效率,为销售工作带来更多机会。企业微信客户添加方法的优化,让客户资源的积累更加高效。

技巧2:高效管理客户群

颠覆认知:多数人认为客户群管理只能靠人工,实际上企业微信有防骚扰、群成员去重等工具更高效。在客户服务场景中,人工管理客户群容易出现疏漏,导致客户体验下降。

原理剖析:因为企业微信的客户群管理功能,支持设置关键词自动回复,自动踢出发广告成员等。这些功能可以有效减少群内骚扰信息,提高群内沟通效率,让客户群管理更加轻松。企业微信客户群管理工具的使用,让客户群的管理更加规范和高效。

技巧3:合理安排日程

适用场景:当您需要协调团队成员会议时间时。在团队协作场景中,协调会议时间往往需要花费大量的时间和精力,影响工作效率。

操作路径:点击“日程”>创建日程>邀请参会人员。

效果实测:从反复沟通确定会议时间,每次耗时1小时,到使用日程功能,快速确定时间,每次耗时15分钟。企业微信日程安排功能的使用,让团队协作更加高效,避免了时间的浪费。企业微信会议预约流程的简化,让会议的组织更加便捷。

技巧4:便捷文档协作

适用场景:当团队需要共同编辑文档时。在团队协作场景中,多人来回发送文档修改不仅效率低下,还容易出现版本混乱的问题。

操作路径:进入微盘>创建文档>邀请成员协作。

效果实测:从多人来回发送文档修改,每次协作耗时3小时,到使用企业微信文档协作,每次耗时1小时。企业微信文档协作功能的使用,让团队成员可以实时在线协作,提高文档编辑效率,避免了版本混乱的问题。

这些企业微信的实用技巧,能有效提升办公效率,让企业沟通与管理更顺畅。无论是客户管理、日程安排还是文档协作,企业微信都提供了强大的功能支持。通过合理使用这些功能,企业可以在销售跟进、团队协作、客户服务等场景中取得更好的效果。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。

对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

对内提效:

协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。

附:实用手册(免费领)

为了帮大家快速使用企业微信,我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》:从工具使用到运营策略,帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取~