企业在客户群运营中,常面临客户服务耗时过长、群管理效率低下等问题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出一些实用的企业微信客户群运营技巧。

企业微信中80%用户不知道的客户群运营功能使用技巧,能让客户服务耗时从每天8小时大幅缩短到4小时。重点推荐第3条,每年可为您节省1000工时:

技巧1:合理设置防骚扰规则

问题:当客户群出现大量广告、恶意刷屏等情况时,会严重影响客户服务体验,占用客服大量时间处理这些骚扰信息。

证据:适用场景下,可进入企业微信客户群聊界面,点击右上角“···”,开启防骚扰功能,设置关键词、添加黑名单等。经效果实测,从每天处理骚扰信息2小时,到几乎无需处理骚扰信息。

结论:合理设置企业微信客户群防骚扰规则,能有效净化客户群环境,节省客服处理骚扰信息的时间,提升客户服务效率。

技巧2:巧妙运用群成员去重功能

问题:多数人手动清理重复成员,不仅效率低下,还容易出错,而重复成员会增加群管理成本,影响信息传达效果。

证据:实际上企业微信有便捷的去重功能,因为其客户群管理功能支持自动识别并去除重复成员。

结论:巧妙运用企业微信的群成员去重功能,可避免手动清理的繁琐,提高群管理效率,优化客户群质量。

技巧3:使用群模版快速创建客户群

问题:当需要快速创建多个相同类型的客户群时,手动逐个创建耗时费力,影响工作进度。

证据:操作时,进入企业微信工作台,点击客户群,再选择群模版,创建模版并设置相关信息。效果实测显示,从创建一个群需要15分钟,缩短到5分钟即可创建一个群。

结论:使用企业微信的群模版功能,能快速创建客户群,大幅节省时间,提高工作效率。

技巧4:禁止改群名,保持群的规范性

问题:客户群名随意更改会导致群名混乱,不便于管理和信息识别,降低客户服务的准确性和效率。

证据:当希望客户群名保持一致时,可进入客户群聊界面,点击右上角“···”,开启禁止改群名功能。开启后,群名混乱情况得到明显改善。

结论:禁止改群名能保持客户群的规范性,便于管理和信息传达,提升客户服务质量。

技巧5:利用快捷回复提高回复效率

问题:经常需要回复相同问题时,手动输入回复内容浪费时间,导致客户等待时间过长,影响客户体验。

证据:可进入企业微信聊天界面,点击聊天工具栏中的快捷回复,添加常用回复内容。经实测,回复客户问题的时间从平均3分钟/条,缩短到1分钟/条。

结论:利用企业微信的快捷回复功能,能快速响应客户问题,缩短客户等待时间,提高客户服务效率。

综上所述,这些企业微信客户群运营技巧能有效提升企业微信客户群运营效率,改善客户服务质量。

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