企业办公中，使用企业微信会议功能时，大家常遇到会议发起不顺畅、参会人员邀请混乱等问题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家，已经服务超过160家500强企业，在服务了这些企业客户后，实践得出了一套能让新手轻松上手企业微信会议功能的方法。

企业微信会议功能具有诸多价值。它延续了腾讯会议高清、稳定、流畅的开会体验，集成了屏幕共享、电子白板、主持会控、会议录制及纪要等功能，能极大提升沟通效率。在企业办公沟通场景中，无论是日常的部门会议，还是跨部门的项目讨论，都能通过企业微信会议高效完成。

下面为大家详细介绍如何运用企业微信会议功能，分5步让你精通操作。

第一步：发起企业微信会议

打开企业微信，在界面下方找到“会议”按钮并点击，然后选择“快速会议”“预定会议”或“立即开会”等方式发起会议。若选择“预定会议”，可提前规划会议时间和主题，方便参会人员做好准备。

第二步：设置会议参数

发起会议后，可对会议参数进行设置。比如设置会议密码，增强会议的安全性；选择是否开启等候室，控制参会人员进入会议的时间；还能设置会议的可见范围，确保只有相关人员能加入会议。

第三步：邀请参会人员

设置好会议参数后，就可以邀请参会人员了。可以直接在企业通讯录中选择同事，也能通过复制会议链接或会议号，将其发送给外部的合作伙伴或客户。在企业办公沟通场景中，利用企业通讯录邀请同事非常便捷，能快速召集人员开会。

第四步：会议中的操作

会议开始后，主持人可运用主持会控功能，如静音全体参会人员、锁定会议等，确保会议秩序。还能使用屏幕共享功能，展示文档、PPT等资料，方便大家讨论。参会人员可以开启摄像头和麦克风，进行实时交流。

第五步：会议结束与总结

会议结束后，若在会议中开启了录制功能，可对会议内容进行回顾和总结。同时，会议纪要功能能记录会议的重点内容，方便参会人员后续查看。

在不同的办公场景下，企业微信会议功能都有广泛的应用。在远程协作场景中，团队成员即使身处不同地区，也能通过企业微信会议保持密切沟通。例如，项目团队在进行异地项目时，可通过会议随时讨论项目进度和问题。在客户服务场景中，企业可以通过会议为客户进行产品演示和培训，提升客户满意度。

总之，企业微信会议功能在提升办公效率方面具有显著优势。它能帮助企业解决沟通难题，提高工作协同性。通过以上5步操作，企业办公人士能更好地运用企业微信会议功能，实现高效沟通与协作。

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