企业微信使用中,很多用户不清楚一些实用功能的使用技巧,掌握这些能大幅提升工作效率。重点推荐第2条,每年可为您节省不少工时。
在日常工作里,企业常常面临客户群管理难题,像群成员活跃度低、群内信息混乱等,远程办公时会议功能使用不高效,商务沟通中添加微信好友也有诸多注意事项。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了以下实用技巧。
技巧 1:客户群高效运营
适用场景:当您面临客户群管理难题,如群成员活跃度低、群内信息混乱等情况时,这个技巧就非常实用。
操作路径:进入企业微信客户端,点击“客户群”,进行群设置。比如设置群公告,让重要信息一目了然;开启客户群防骚扰设置,进入群聊设置页面,找到相关选项进行开启,防止群内出现骚扰信息,保持群内环境良好。还可以利用群模版快速创建规范的群聊,提高建群效率。
效果实测:在使用这些技巧前,每天花费3小时管理群,使用后仅需30分钟。通过设置防骚扰、禁止加入群聊、禁止改群名、群成员去重等工具,群内信息更加有序,群成员的体验也更好,活跃度明显提升。
技巧 2:会议功能的巧妙运用
颠覆认知:多数人在使用企业微信会议时,只是简单开启会议进行沟通。实际上,一些特殊设置做法更高效。比如很多人不知道企业微信会议可以共享屏幕。
原理剖析:企业微信的会议功能支持高清稳定的视频连接,支持多人实时互动。因为其底层技术架构能够保障数据的快速传输和处理,所以可以实现共享屏幕等高效功能。在会议中共享屏幕,主持人可以在会议界面点击“共享屏幕”按钮,选择要共享的内容,如文档、PPT等,让参会人员能更直观地了解相关信息,大大提高会议效率。
技巧 3:企业微信添加微信好友的注意事项
在商务沟通场景下,添加微信好友是拓展业务的重要方式。添加时要注意备注清晰,表明自己的身份和添加目的,让对方清楚你的来意。添加理由要真诚,避免给对方造成骚扰。同时,企业微信添加微信好友有一定规则,要遵守相关规定,确保添加过程顺利。
综上所述,企业微信的这些实用技巧,能在客户服务、远程办公、商务沟通等场景中发挥重要作用。掌握客户群高效运营技巧,能让客户群管理变得轻松;巧妙运用会议功能,可提高远程办公的会议效率;注意添加微信好友的事项,能更好地进行商务沟通。这些技巧每年可为企业节省大量工时,提升工作效率。
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