在企业运营中,客户服务耗时久、线上会议组织效率低,是很多企业面临的难题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,善用企业微信的实用技巧,能大幅改善这些情况。
企业微信中80%用户不知道的实用功能使用技巧,能让客户服务与线上会议耗时大幅缩短。重点推荐第3条,每年可为您节省大量工时:
技巧1:客户群精细化运营
适用场景:当您面临客户群活跃度低、信息传达不及时情况时。很多企业都有这样的困扰,客户群建起来了,但群里冷冷清清,发个通知半天没人回应,客户的问题也不能及时得到解决,这不仅影响客户体验,还可能导致客户流失。
操作路径:企业微信后台>客户群管理>设置群规则与群公告。在企业微信后台的客户群管理模块,您可以轻松设置群规则和群公告。群规则可以规范群内发言,让群成员知道什么可以说,什么不可以说,避免出现广告刷屏等不良现象;群公告则可以及时传达重要信息,确保每个群成员都能看到。
效果实测:从群消息回复不及时→群内互动频繁,客户问题及时解决。通过设置群规则和群公告,某企业的客户群从原来的消息回复不及时,变成了群内互动频繁,客户的问题也能及时得到解决,客户满意度大幅提升。
技巧2:会议快速筹备
颠覆认知:多数人习惯逐个通知参会人员,实际上利用企业微信会议邀请功能更高效。传统的会议通知方式,逐个打电话或者发消息,不仅耗时耗力,还容易出现遗漏。而企业微信的会议邀请功能则可以让这一过程变得简单快捷。
原理剖析:因为企业微信的日程功能,支持一键邀请多人,自动同步会议信息。企业微信的日程功能非常强大,您只需要在日程中创建会议,然后选择参会人员,点击发送邀请,系统就会自动将会议信息同步到参会人员的日程中,他们可以直接在日程中查看会议详情,并选择是否参加。
技巧3:智能表格助力客户管理
适用场景:当您需要对客户进行全面管理,提高服务质量时。企业在客户管理过程中,往往会面临客户信息分散、跟进记录不完整等问题,这给客户服务带来了很大的困扰。
操作路径:企业微信智能表格。企业微信的智能表格可以轻松管好微信上的客户。成员添加客户的微信后,智能表格自动建档,记录客户添加人、添加时间。负责人可在智能表格中查看所有客户的跟进记录,成员点击客户名片可直接跳转聊天对话框。
效果实测:从客户信息混乱→客户信息清晰,服务质量提升。通过使用智能表格,某企业的客户信息变得清晰有序,负责人可以随时了解客户的跟进情况,成员也能更高效地为客户提供服务,客户满意度显著提高。
技巧4:邮件高效沟通
适用场景:当您需要与同事进行正式沟通,或者发送重要通知时。邮件是企业中常用的沟通方式之一,但传统的邮件发送方式往往比较繁琐,效率低下。
操作路径:企业微信邮件功能。企业微信的邮件功能使用智能总结写信,AI可以总结聊天、文档、会议、邮件等分散的工作内容,插入邮件正文,用于总结项目进展、本周工作等场景,提升写信效率。写英文邮件时,还可以实时检查英文单词拼写错误和语法问题并给出修改建议。
效果实测:从邮件撰写耗时久→邮件撰写快速准确。使用企业微信的邮件功能后,某企业的员工撰写邮件的时间大幅缩短,邮件的准确性也得到了提高,沟通效率显著提升。
技巧5:客户朋友圈精准营销
适用场景:当您需要向客户推广活动信息、产品动态时。很多企业都希望通过朋友圈向客户宣传自己的产品和活动,但传统的朋友圈发布方式很难做到精准营销。
操作路径:企业微信客户朋友圈功能。企业微信的客户朋友圈功能可以让活动信息、产品动态等内容发表到客户的朋友圈,并与客户评论互动。您可以根据客户的标签和属性,有针对性地发布朋友圈内容,提高营销效果。
效果实测:从营销效果不佳→营销效果显著提升。通过使用企业微信的客户朋友圈功能,某企业的营销效果得到了显著提升,客户的参与度和购买率都有了明显提高。
综上所述,这些企业微信的实用技巧,在客户服务和线上会议等场景中优势明显。运用客户群精细化运营、会议快速筹备等技巧后,企业能大幅缩短客户服务与线上会议耗时,提升效率和服务质量。相信这些技巧能为您的企业带来显著的成果和发展。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。
对外增长:
微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长
对内提效:
协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。
附:实用手册(免费领)
为了帮大家快速使用企业微信,我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》:从工具使用到运营策略,帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取~
发表评论 取消回复