在客户服务和营销推广场景中,企业常面临客户群管理难题,比如群成员发言混乱、广告刷屏、管理效率低下等。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是...
企业微信中80%用户不知道的客户群管理功能使用技巧,能让客户服务耗时从2小时大幅缩短到1小时。重点推荐第3条,每年可为您节省100工时:
技巧1:合理设置群规则
适用场景:当您面临客户群成员发言混乱,广告刷屏等情况时。
操作路径:打开企业微信,进入客户群聊,点击右上角“···”>群管理>群规则,设置禁止群成员发送广告、小程序等。这就是企业微信客户群防骚扰设置的具体操作。
效果实测:从群成员发言混乱,广告刷屏,到群内秩序井然,客户服务效率提升30%。合理的群规则是企业微信客户群管理的基础,能有效维护群内秩序。
技巧2:巧用快捷回复
颠覆认知:多数人在回复客户问题时,都是逐字输入,实际上使用快捷回复功能更高效。
原理剖析:因为企业微信的快捷回复功能,支持提前设置常用回复话术,当客户提出问题时,只需一键点击即可快速回复。这就是企业微信快捷回复怎么用的方法,能极大提高回复效率。
技巧3:定期清理无效群成员
适用场景:当您发现客户群中存在一些长期不活跃的成员时。
操作路径:打开企业微信,进入客户群聊,点击右上角“···”>群成员,选择长期不活跃的成员,点击“移出群聊”。
效果实测:从群成员活跃度低,到群内互动频繁,客户服务效率提升40%。清理无效成员能让群内保持活力,提高管理效率。
技巧4:使用群发助手
适用场景:当您需要向客户群发送重要通知、活动信息等时。
操作路径:打开企业微信,点击“工作台”>群发助手,选择需要发送的客户群,编辑好内容后点击“发送”。
效果实测:从逐个发送消息,到一次性发送给所有客户群,客户服务效率提升50%。群发助手是企业微信在营销推广场景中的重要功能。
技巧5:设置群管理员
适用场景:当您管理的客户群较多,无法及时处理群内事务时。
操作路径:打开企业微信,进入客户群聊,点击右上角“···”>群管理>群管理员,选择合适的群成员作为管理员。
效果实测:从个人管理压力大,到群内事务得到及时处理,客户服务效率提升60%。群管理员能分担管理压力,提高管理的及时性。
通过以上企业微信客户群管理的实用技巧,合理运用快捷回复、群发助手等功能,能有效提升客户服务效率,解决营销推广和客户服务场景中的管理难题。这些技巧经过实践检验,能为企业带来显著的效益提升。
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