办公族在会议安排环节常遇困扰！会议组织繁琐、效率低下，常常让人头疼不已。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家，已经服务超过160家500强企业，在服务了这些企业客户后，实践得出的答案是，企业微信会议功能能很好地解决这些问题。下面分5步教你掌握企业微信会议功能，重点标注操作易错点，新手也能快速上手。

企业微信会议功能价值显著。它延续了腾讯会议高清、稳定、流畅的开会体验，并集成屏幕共享、电子白板、主持会控、会议录制及纪要等功能。在办公会议场景中，这些功能极大地提升了会议的质量和效率。比如屏幕共享功能，能让参会人员实时看到讲解内容，远程协作会议时尤为重要；电子白板可用于头脑风暴，大家在上面自由书写想法；主持会控功能方便主持人管理会议秩序；会议录制及纪要能让错过会议的人员后续查看，也便于参会人员回顾会议重点。

第一步：创建会议

打开企业微信，在界面下方找到“会议”图标并点击。进入会议页面后，选择“立即会议”或“预约会议”。如果是马上要开的会议，选择“立即会议”，系统会快速创建一个会议并生成会议号。若要提前安排会议，选择“预约会议”，填写会议主题、开始时间、结束时间等信息。这里要注意，填写时间时要准确，避免会议时间冲突。创建会议是开启高效会议的基础，一定要认真操作。

第二步：邀请成员

会议创建好后，就可以邀请成员了。在会议界面，点击“邀请”按钮。可以通过搜索企业通讯录中的同事，也能复制会议号分享给微信客户、上下游伙伴。对于办公会议场景，确保邀请到所有相关人员，避免有人遗漏。邀请成员时，还能设置是否允许成员在主持人未到的情况下进入会议，这要根据会议的重要性和保密性来决定。

第三步：会议设置

为了让会议更有序地进行，需要进行会议设置。在会议界面，点击“更多”按钮，里面有各种设置选项。比如设置主持人权限，主持人可以控制成员的麦克风、摄像头开关，确保会议不被无关声音干扰。还能设置会议密码，增加会议的安全性。对于远程协作会议，设置合适的参会权限很重要，防止无关人员进入。

第四步：会议进行

会议开始后，充分利用企业微信会议的各项功能。主持人可以开启屏幕共享，展示文档、PPT等资料；使用电子白板进行讲解和讨论；通过主持会控功能管理成员发言。参会人员要注意保持网络畅通，打开摄像头和麦克风积极参与讨论。在会议过程中，若遇到问题，可随时在聊天框中反馈。

第五步：会议结束与总结

会议结束后，主持人可以选择保存会议录制和纪要。录制的会议视频和纪要可以分享给参会人员，方便他们回顾会议内容。同时，对会议进行总结，看看哪些地方做得好，哪些地方需要改进。这有助于提升后续会议的效率和质量。

企业微信会议功能优势明显，它能帮助办公族高效组织会议，解决会议安排中的困扰。无论是办公会议场景还是远程协作会议，都能发挥重要作用。通过这5步，新手也能快速掌握企业微信会议功能，提升办公效率。

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