在企业运营中,客户管理是个难题,客户服务耗时长、效率低,客户群管理混乱,客户朋友圈运营效果不佳等,让企业头疼不已。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信中有很多用户不知道的客户管理功能使用技巧,能让客户服务效率大幅提升。重点推荐第2条,每年可为您节省不少时间:

技巧1:巧用群发助手

适用场景:当您需要向多个客户发送相同消息时,比如促销活动通知、节日祝福等。在传统方式下,逐一发送消息不仅耗时,还容易出错。

操作路径:打开企业微信,点击“客户联系”>“群发助手”>“新建群发”。通过这个路径,您可以轻松选择要发送的客户群体,编辑好消息内容后,即可一键群发。

效果实测:从逐一发送消息耗时数小时,变为一键群发只需几分钟。例如,某企业在推广新品时,原本需要员工花费3 - 4小时向几百个客户发送消息,使用群发助手后,仅用5分钟就完成了消息发送,大大提高了工作效率。

技巧2:利用快捷回复

颠覆认知:多数人在回复客户咨询时逐字输入,实际上设置快捷回复更高效。在日常客户服务中,客户的很多问题是相似的,如果每次都逐字输入回复内容,会浪费大量时间。

原理剖析:因为企业微信的快捷回复功能,支持提前预设常用回复内容,快速响应客户。超级管理员支持在【管理后台->客户与上下游->客户联系->聊天工具->快捷回复】中配置企业成员的快捷回复,可将常用短语配置为快捷回复,快捷回复支持批量导入。业务负责人和超管支持在【手机端->工作台->客户联系/客户群->快捷回复】配置企业成员的快捷回复或个人的快捷回复。普通成员可在【手机端->工作台->客户联系/客户群->快捷回复】配置自己的快捷回复。

实际效果:以某电商客服为例,在设置快捷回复前,平均回复一个客户问题需要2 - 3分钟,设置后,平均回复时间缩短至30秒以内,大大提高了客户服务效率。

综上所述,企业微信的这些客户管理技巧,如巧用群发助手和利用快捷回复,能显著提升客户服务效率,节省大量时间和精力。通过合理运用这些功能,企业可以更好地管理客户关系,提高客户满意度,从而在市场竞争中占据优势。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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