企业在使用企业微信服务客户时,常常面临不知如何高效处理客户咨询、完善知识库的难题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,善用企业微信的热门问题查看功能,能有效解决这些问题。

超级管理员可借助热门问题功能,了解客户咨询较多的问题,这对于完善知识库至关重要。比如,在企业日常运营中,客户咨询的问题千头万绪,如果没有一个有效的方式来梳理和掌握高频问题,知识库就难以做到精准和实用。而通过查看热门问题,管理员能清晰地知道哪些问题是客户最为关心的,从而有针对性地对知识库进行完善。

对于客户咨询接待人员来说,当遇到咨询较多的问题时,可快速将问题和自己的回答添加到知识库中,这能大大提高机器人接待效率。例如,某企业在客户咨询高峰期,接待人员每天要处理大量重复问题,将这些问题及回答及时添加到知识库后,机器人能自动回答这些常见问题,使接待效率显著提升。不过,这里要注意,仅可查看一周内的记录。

操作路径方面,有两种方式可供选择。一是在【管理后台->应用管理->微信客服->工具->机器人配置->热门问题】;二是在【手机端->工作台->微信客服->机器人->热门问题】。这样的多平台操作路径,方便了不同场景下的使用需求。无论是在办公室使用电脑,还是外出时使用手机,管理员都能随时查看热门问题。

系统会自动统计较多客户咨询的问题,并统计这些问法是否命中知识库已有问题。需要注意的是,至少要两个用户以上询问到,才会统计到相似问法。针对命中已有问题的问法,管理员可操作添加到已有问答,或添加到新的问答。点击进入问法详情,可查看客户问法、提问人数、提问次数;如果查看的是已命中问法,则会多一个“命中问题”的统计项,以及“添加到已有问答”的按钮。

通过合理利用企业微信的热门问题查看功能,企业能够更好地服务客户,提高客服效率,完善知识库。微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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对外增长:

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