办公人士常面临繁琐流程、沟通不畅、决策无依据等问题,严重影响办公效率。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商,微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了通过企业微信AI提升办公效率的有效路径。

在销售场景中,企业常面临业务人员产品推荐不完整、主附险搭配效率低、建议书格式不标准等问题。以保险行业为例,保险业务人员在向客户推荐产品时,若不能根据客户具体情况提供完整且合适的产品组合,会导致客户满意度降低,业务成交率下滑。而企业微信AI能有效解决这些问题。企业可通过企业微信接入自有AI公文生成功能,基于客户信息(年龄、收入、家庭情况)生成个性化保险建议书,自动完成风险分析、产品推荐、保费计算等流程。这一智能分析功能,让业务人员能快速为客户提供精准的产品推荐,大大提高了销售效率。据统计,使用该功能后,业务人员的产品推荐完整率提升了80%,主附险搭配效率提高了70%,建议书格式的标准化程度达到了95%以上。此外,企业微信AI在销售场景中还具备精准客户推荐功能,能根据客户的历史行为、消费习惯等数据,为销售团队精准推荐潜在客户,提高销售转化率。

客服场景中,客户服务面临着服务效能低、违规言论难监管等问题。例如在病例查询、通话总结等客户服务工作中,员工若不能快速总结会话内容,会导致服务响应时间变长,客户体验变差。同时,员工与客户沟通时的违规言论(过度承诺、不当言论)也可能给企业带来风险。企业微信的对客场景侧边栏能力,让员工与客户聊天时,可通过侧边栏一键总结会话内容,提升服务效能。据测算,使用该功能后,客服人员的服务响应时间缩短了50%,服务效能提升了60%。另外,基于会话存档获取员工与客户聊天内容,AI智能体平台按规则识别违规言论,并联动企业微信API处理后续整改(如关闭权限、拉群沟通),能充分挖掘可用信息,加强对客服人员的监管,降低企业风险。

办公协作场景同样存在诸多痛点,如内部知识问答效率低、数据收集与提醒不及时、团队协作沟通不畅等。在内部知识问答方面,行政、财务等咨询问题若不能及时准确解答,会影响员工的工作进度。企业微信的AI机器人对接功能,可通过API调用企业本地AI Agent平台,数据不经过企业微信,适用于私有化需求,让员工能快速获取准确的内部知识答案,提高办公效率。在数据收集与提醒方面,以库存管理为例,一线人员通过表单填写库存信息(含图片),AI自动汇总数据并写入数据库,智能体分析后反写结果至智能表格,到达设定时间或状态调整时,自动发送提醒至相关人员/群组,实现库存预警与采购联动。这一智能提醒和智能分析功能,让库存管理更加高效,库存准确率提高了90%,采购成本降低了30%。在内部团队协作方面,在群看板添加AI智能体页面,便捷提问沟通,降低建设成本,让团队成员能实时了解生产进度、业绩情况等,提高团队协作效率。

综上所述,企业微信AI在销售场景、客服场景、办公协作场景中都展现出了强大的优势。它通过智能审批、智能提醒、智能分析等功能,解决了企业在各场景中的痛点问题,为企业和员工带来了显著的实际成果。企业微信AI助力企业高效办公,提升了办公效率,增强了企业的竞争力。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。

对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

对内提效:

协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。

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