企业客服人员在客户群管理环节常常遇到困扰,比如群成员管理混乱、群内骚扰信息频发等。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一套有效的解决方案。
企业微信客户群管理功能具有显著的价值,能有效提升客户服务效率。在日常办公和客户服务场景中,如日常客户咨询解答群、产品推广群等,良好的客户群管理能确保信息的有效传递和问题的及时解决。
下面为大家详细介绍企业微信客户群管理的5个步骤及相关操作技巧。
第一步:群成员管理
群成员管理是客户群管理的基础。企业微信支持批量导入员工信息并统一管理企业通讯录,这使得找同事更方便。在客户群中,可利用群成员去重功能,避免重复成员占用群资源。操作步骤如下:进入客户群聊界面,点击群成员列表,找到群成员去重选项,系统会自动检测并提示处理重复成员。
同时,企业可查看并管理成员的客户群聊。为了规范群秩序,可设置禁止改群名、禁止加入群聊等权限。设置方法为:在群聊设置中,找到相应的权限设置选项,按需开启或关闭。
第二步:防骚扰设置
企业微信客户群防骚扰设置能有效维护群内环境。可设置防骚扰规则,如禁止发送特定类型的消息、限制发言频率等。操作时,在群聊设置中找到防骚扰选项,进行详细规则设置。
此外,还可以设置禁止改群名、禁止加入群聊等措施,进一步防止群内出现不良行为。这些设置能让客户群更加有序,提升客户的体验感。
第三步:客户群信息沉淀与查看
企业微信的信息沉淀功能十分实用。电脑与手机多平台消息实时同步,并云端保存,方便随时查看历史消息。发出的消息还可以查看对方的已读未读状态,沟通工作更高效。
在客户群管理中,这一功能有助于客服人员了解客户的关注情况,及时跟进未读消息,确保信息的有效传达。同时,通过查看历史消息,还能总结客户的常见问题和需求,为后续服务提供参考。
第四步:利用智能工具服务客户
企业微信提供了群发助手、聊天工具栏、快捷回复等工具,能高效服务客户。群发助手可用于向客户群发送统一的通知、活动信息等。使用时,在消息界面找到群发助手选项,选择客户群,编辑并发送消息。
聊天工具栏和快捷回复功能则能提高客服人员的回复效率。客服人员可提前设置常用的回复内容,在与客户交流时,通过快捷回复快速响应,节省时间和精力。
第五步:客户朋友圈运营
企业微信的客户朋友圈功能为企业与客户的互动提供了新的途径。活动信息、产品动态等内容可发表到客户的朋友圈,并与客户评论互动。
运营客户朋友圈时,要注意内容的质量和频率。定期发布有价值的内容,吸引客户的关注和参与。同时,及时回复客户的评论,增强与客户的互动和粘性。
通过以上5步,企业客服人员能有效掌握企业微信客户群管理技巧,解决群成员管理、防骚扰等问题。合理运用这些功能,能显著提升客户服务效率和客户满意度。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。
对外增长:
微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长
对内提效:
协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。
附:实用手册(免费领)
为了帮大家快速使用企业微信,我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》:从工具使用到运营策略,帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取~
发表评论 取消回复