企业在日常运营中,常常面临沟通效率低下、客户服务管理困难等问题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一系列提升效率的实用技巧。

企业微信中有不少隐藏的实用功能,很多用户可能还未充分发掘。掌握这些技巧,能让企业在沟通和客户服务方面的效率大幅提升。比如,原本繁琐的客户添加流程,通过特定技巧可从平均半小时缩短到5分钟。下面为您重点介绍5个实用技巧:

技巧1:高效添加客户微信

适用场景:当企业需要快速拓展客户资源,添加大量微信客户时。很多企业在拓展客户时,采用手动逐个添加的方式,效率极低,耗费大量时间和人力。

操作路径:打开企业微信>点击“客户联系”>选择“添加客户”>可通过手机号批量导入、分享二维码等方式添加 。

效果实测:从原来手动逐个添加客户,平均每个客户添加耗时3 - 5分钟,变为批量添加,平均每个客户添加耗时不超过1分钟。这大大提高了企业添加客户的效率,为企业快速拓展客户资源提供了有力支持。通过这种企业微信添加客户微信的方式,实现了快速添加客户的目标。

技巧2:巧用客户群防骚扰功能

颠覆认知:很多人在管理客户群时,面对骚扰信息可能只是手动处理,其实企业微信有更高效的防骚扰设置。手动处理骚扰信息不仅效率低下,而且容易遗漏,导致群内秩序混乱。

原理剖析:因为企业微信的客户群管理功能,支持设置关键词自动踢人、禁止群成员邀请他人等。开启这些功能后,能有效减少群内骚扰信息,保持群内良好秩序。通过企业微信客户群防骚扰的设置,实现了高效的客户群管理。

技巧3:智能表格助力办公协同

适用场景:团队需要共同编辑文档、整理数据时。以往团队协作编辑文档,通过邮件来回传递,修改一次可能需要1 - 2天,效率极低,严重影响工作进度。

操作路径:在企业微信工作台>找到“微文档”>点击“新建表格”>可邀请团队成员共同编辑 。

效果实测:使用智能表格后,实时协作,修改完成仅需数小时。企业微信智能表格的使用,大大提高了办公协同的效率,让团队成员能够更加高效地完成工作。

技巧4:利用快捷回复提升服务效率

适用场景:客服人员频繁回复客户咨询时。客服人员在面对大量客户咨询时,手动输入回复内容,不仅速度慢,而且容易出现错误。

操作路径:在企业微信聊天界面>点击“快捷回复”>提前设置好常见问题的回复内容>客户咨询时快速选择回复 。

效果实测:回复客户咨询的平均时长从原来的5 - 10分钟,缩短到1 - 3分钟。通过企业微信快捷回复功能,有效提升了服务效率。

技巧5:消息互通实现无缝沟通

适用场景:企业员工与微信客户沟通时,需要及时接收和回复消息。以往企业员工与微信客户沟通时,信息传递延迟严重,影响客户服务质量。

操作路径:确保企业微信与微信已完成互通设置>员工在企业微信中可直接与微信客户交流 。

效果实测:沟通效率大幅提升,信息传递延迟从原来的数小时甚至一天,缩短到几乎实时。企业微信消息互通实现了企业员工与微信客户的无缝沟通。

通过以上5个企业微信实用技巧,企业在沟通和客户服务等方面将获得显著的效率提升,更好地实现业务发展。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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