在企业客户服务与沟通中,客户群管理难题一直困扰着众多企业,比如群内骚扰信息频发、群成员重复管理繁琐、群创建效率低下等问题,严重影响服务效率与客户体验。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一系列实用技巧。
企业微信中80%用户不知道的客户群管理功能使用技巧,能让【客户服务】耗时从3小时大幅缩短到1.5小时。重点推荐第3条,每年可为您节省100工时:
技巧1:合理设置防骚扰规则
当您的客户群经常受到广告、垃圾信息干扰时,合理设置防骚扰规则就尤为重要。这是企业微信客户群管理中应对骚扰问题的关键功能。操作路径为:进入企业微信客户群聊界面,点击右上角“···”,开启防骚扰功能,并设置相关规则。
效果实测显示,从频繁处理骚扰信息到基本无骚扰信息干扰,客户群沟通更顺畅。原本客服人员每天需要花费2小时处理群内骚扰信息,设置规则后,处理时间缩短至几乎可以忽略不计,大大提升了沟通效率。
技巧2:巧妙利用群成员去重
多数人在处理重复群成员时,手动逐个删除,实际上企业微信有便捷的去重功能。这颠覆了很多人的认知。其原理是,企业微信的客户群管理功能支持快速识别并去除重复成员,提升群管理效率。
手动处理重复成员,每次需要花费30分钟,而使用企业微信的去重功能,仅需5分钟即可完成,效率提升了6倍。
技巧3:灵活使用群模版
当您需要快速创建多个类似客户群时,灵活使用群模版能节省大量时间。提前创建好群模版,包含群名称、群公告、群成员等设置,新建客户群时,选择使用群模版。
效果实测表明,从每次创建群花费15分钟缩短至5分钟。原本创建10个类似客户群需要2.5小时,使用群模版后,仅需50分钟,时间成本大幅降低。
综上所述,这些企业微信客户群管理技巧优势显著。合理设置防骚扰规则,让客户群环境更纯净,提升了沟通效率;巧妙利用群成员去重,节省了人力成本;灵活使用群模版,提高了群创建效率。这些成果不仅提升了客户满意度,还增强了客户粘性。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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