在日常办公中,你是否常常因繁琐的日程安排而焦头烂额,又或者在客户沟通上难以做到精准高效?腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一套实用的解决方案。
企业微信中很多用户忽略的实用功能使用技巧,能让办公与沟通效率大幅提升。重点推荐第2条,每年可为您节省不少时间与精力:
技巧1:高效日程管理
适用场景
当您需要安排复杂的工作日程、会议等情况时,传统的手动记录方式不仅容易出错,还会花费大量时间反复核对时间。而企业微信的日程管理功能就能很好地解决这些问题。
操作路径
进入企业微信主界面>点击日历图标>添加日程>设置具体时间、参与人等。具体来说,打开企业微信后,在界面下方的菜单栏中找到日历图标并点击,进入日历页面。在日历页面的右上角,有一个“+”号按钮,点击它即可添加日程。在添加日程的页面中,您可以设置日程的标题、开始时间、结束时间、提醒时间、参与人等信息。如果是会议日程,还可以设置会议的地点、会议类型等。
效果实测
使用企业微信日程管理技巧前,手动记录日程可能需要5 - 10分钟,而且还需要反复核对时间,避免冲突。使用后,只需2 - 3分钟就能快速设置好日程,并且系统会自动提醒,大大提高了日程安排的效率。例如,某公司的市场部门在使用企业微信日程管理功能后,原本每周需要花费2小时来安排会议和活动日程,现在只需要30分钟就能完成,节省了大量的时间和精力。
技巧2:精准客户联系
颠覆认知
多数人在使用企业微信与客户联系时,只是简单地添加客户,然后进行沟通。但实际上,利用企业微信的客户标签等功能可以更高效地管理客户。
原理剖析
企业微信的客户管理系统,支持为客户添加详细标签,方便分类管理与精准沟通。例如,您可以根据客户的行业、规模、需求等信息为客户添加不同的标签。这样,在与客户沟通时,您可以根据标签快速筛选出目标客户,发送针对性的信息。同时,企业微信还支持为客户设置跟进记录、客户画像等,让您更好地了解客户的需求和偏好。比如,一家销售软件的企业,通过为客户添加“大型企业”“中型企业”“小型企业”“有购买意向”“暂无购买意向”等标签,能够更精准地向不同类型的客户推送产品信息和解决方案,提高了客户转化率。
通过以上企业微信的实用技巧,我们可以看到,无论是高效日程管理还是精准客户联系,都能为企业带来显著的效益。企业微信的这些功能,能够帮助企业提升办公效率,加强客户沟通,从而在市场竞争中占据优势。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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