在日常办公里,企业常常面临诸多棘手问题,像客户跟进不及时、信息分散、办公操作繁琐等,严重影响工作效率和业务拓展。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商,微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是企业微信具备强大功能,能有效解决这些办公难题。

首先来看看企业微信的操作指南。在日常办公中,很多人对企业微信的一些实用操作还不太熟悉。今天就来为大家详细介绍企业微信如何高效完成一系列操作,让办公更便捷。

先讲基础操作。添加客户方面,企业微信可添加客户的微信,通过单聊或群聊为客户提供服务,群人数可达500人。操作时,员工在企业微信的“通讯录”中点击“新的客户”,输入客户微信号或通过扫描二维码添加即可。创建群聊也很简单,在聊天界面点击右上角的“+”,选择“创建群聊”,可选择同事和客户加入,还能设置群公告、群管理员等。设置权限方面,企业可查看并管理成员添加的客户,并有群发助手、聊天工具栏、快捷回复等工具高效服务客户。企业管理员在管理后台可对成员的客户联系权限进行设置,如是否允许添加客户、是否可使用群发助手等。

再深入介绍进阶操作技巧。日程安排上,企业微信的日程功能可方便团队协作。员工可在日程中设置个人日程和共享日程,共享日程可让团队成员查看,避免时间冲突。例如销售团队可设置客户拜访日程,团队成员都能知晓,提高协同效率。审批流程方面,企业可自定义审批模板,如请假、报销、办公用品申请等。员工提交审批后,流程自动流转,审批人可在手机或电脑上快速审批,大大提高审批效率。文件共享也很实用,企业微信的微盘可实现文件的存储和共享。团队成员可将重要文件上传至微盘,设置不同的访问权限,方便大家随时查看和下载。

接着分析企业微信在销售场景中的解决方案。销售团队在拓展客户和维护客户关系时,常常面临诸多难题。常见痛点之一是客户跟进不及时,很多销售可能因为客户数量多,导致部分客户被遗漏。据统计,约有30%的潜在客户因为跟进不及时而流失。另一个痛点是客户信息分散,销售在不同渠道获取的客户信息没有整合,导致对客户了解不全面。

企业微信针对这些痛点有很好的解决方案。客户标签管理功能可让销售为客户打上不同标签,如潜在客户、意向客户、成交客户等,还可根据客户的行业、规模、需求等进行细分。这样销售在跟进客户时能更有针对性,提高转化率。聊天记录存档功能可让企业查看并管理成员与客户的聊天记录,确保销售服务质量。同时,企业还能通过聊天记录分析客户需求,为客户提供更精准的服务。

随着AI技术的发展,企业微信也融入了诸多AI元素。企业微信中的智能表格可实现数据的自动分析和统计。例如销售团队可使用智能表格记录客户信息和销售数据,表格会自动生成销售报表,为管理层决策提供数据支持。智能机器人可自动回复客户常见问题,节省销售时间。在实际案例中,某企业使用企业微信的智能机器人后,客户咨询的响应时间缩短了50%,大大提高了客户满意度。

展望企业微信与AI融合的未来发展趋势,AI功能将更加智能化和个性化。智能表格可能会根据不同行业和业务需求,提供更精准的数据分析模型。智能机器人也将具备更强的学习能力,能更好地理解客户需求,提供更优质的服务。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

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