在企业经营中,不少从业者面临客户跟进效率低、转化难的问题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商,微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一套有效的解决方案。
许多企业在客户跟进与转化过程中,存在诸多痛点。首先是客户信息分散,不同部门、不同业务环节可能都掌握着部分客户信息,却没有一个统一的平台进行整合,导致员工在跟进客户时,需要花费大量时间去收集和整理信息。比如,销售部门记录了客户的购买意向和预算,客服部门掌握着客户的售后反馈,但两者信息没有互通,员工很难全面了解客户需求。其次,跟进不及时也是常见问题,由于缺乏有效的提醒机制,员工可能会错过与客户沟通的最佳时机,导致客户流失。据统计,超过60%的潜在客户因为跟进不及时而最终未能转化。
企业微信的客户管理功能为解决这些痛点提供了有效途径。其客户信息整合功能,能够将来自各个渠道的客户信息集中管理,员工可以在一个界面查看客户的完整信息,包括基本资料、沟通记录、购买历史等。例如,企业可以将线下活动收集的客户名片、线上官网注册的客户信息、社交媒体互动的客户数据等,都导入到企业微信的客户管理系统中,实现信息的统一存储和管理。同时,跟进提醒功能会根据预设的时间和条件,自动提醒员工与客户进行沟通,确保跟进的及时性。
企业在使用企业微信客户管理功能时,有几个关键动作需要注意。合理设置标签分类客户是基础。企业可以根据客户的特征、需求、购买行为等因素,为客户设置不同的标签。比如,按照客户的行业属性,分为金融、制造、零售等;根据客户的购买意向,分为高意向、中意向、低意向;依据客户的消费能力,分为高端客户、中端客户、低端客户。通过标签分类,企业可以更精准地对客户进行分层管理,制定个性化的营销策略。例如,对于高意向的高端客户,可以提供专属的产品方案和优惠活动;对于低意向的客户,可以定期发送产品资讯和案例,培养客户的兴趣。
制定有效的跟进计划也至关重要。企业可以根据客户的标签分类,为不同类型的客户制定不同的跟进周期和内容。对于新客户,在添加微信后的1-2天内进行首次沟通,了解客户需求和关注点;在3-5天内发送相关的产品资料和解决方案;在7-10天内进行二次跟进,询问客户的意见和反馈。对于老客户,可以定期回访,了解客户的使用体验和新的需求,提供增值服务和升级方案。同时,企业还可以利用企业微信的群发助手、聊天工具栏、快捷回复等工具,提高跟进效率。
企业微信客户管理功能在提升客户跟进与转化方面具有显著优势。通过客户信息整合,员工能够更全面地了解客户需求,提高沟通的针对性和有效性;跟进提醒功能确保了跟进的及时性,减少了客户流失的风险;合理的标签分类和有效的跟进计划,使企业能够对客户进行精准营销,提高客户转化率。据微盛AI·企微管家服务的企业反馈,使用企业微信客户管理功能后,客户跟进效率提升了30%以上,客户转化率提高了20%左右。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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