企业在使用企业微信过程中,常遇到客户服务效率低、内部沟通不顺畅、机器人管理复杂等问题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一系列实用的解决方法。
企业微信能提供熟悉的沟通体验,让员工和同事高效聊工作。它操作和微信一样易用,员工容易上手。电脑与手机多平台消息实时同步,还能云端保存,方便随时查看历史信息。发出的消息能查看对方的已读未读状态,沟通工作更高效。企业通讯录支持批量导入员工信息并统一管理,找同事更方便。以一家大型制造企业为例,该企业员工众多,部门复杂,以往沟通协调困难。使用企业微信后,通过企业通讯录能快速找到相关人员,消息已读未读状态让工作沟通更高效,大大提高了工作效率。
企业微信还能全方位连接微信。可添加客户的微信,通过单聊或群聊为客户提供服务,群人数可达500人。企业可查看并管理成员添加的客户,并有群发助手、聊天工具栏、快捷回复等工具高效服务客户。对于企业来说,这意味着能更好地维护客户关系,提高客户满意度。比如一家零售企业,通过企业微信与客户保持密切沟通,利用群发助手定期推送新品信息和优惠活动,吸引了更多客户购买。
在客户群管理方面,企业可查看并管理成员的客户群聊,并有防骚扰、禁止加入群聊、禁止改群名、群成员去重、群模版等工具高效管理。以一家教育机构为例,通过企业微信的客户群管理功能,防止了群内广告骚扰,保证了群内的良好交流氛围,同时利用群模版快速创建新的客户群,提高了工作效率。
客户朋友圈也是企业宣传的重要渠道。活动信息、产品动态等内容可发表到客户的朋友圈,并与客户评论互动。一家餐饮企业通过在客户朋友圈发布美食图片和优惠活动,吸引了大量客户到店消费。
企业微信的机器人配置也有很多实用功能。转接人工关键词默认添加“人工”“投诉”,可点击修改自行添加自定义关键词,或删除已有关键词。“未命中知识库转人工”开关默认开启,开启时,当客户咨询的问题连续2次都是无效提问时将转接人工;关闭后,用户提问未命中知识库将不会自动转人工。“无效提问转人工”开关默认开启,开启时,当客户咨询的问题连续3次都是无效提问时将转接人工;关闭后,无效提问将不会自动转接人工。正常带有提问语义的用户话术,都会识别为有效问题,否则即是无效提问,无效提问问题由系统AI动态计算的,非物理规则。
企业还能查看机器人数据统计。支持查看数据机器人、知识库的数据统计,可按时间、客服账号筛选查看统计。操作路径为【管理后台->应用管理->微信客服->工具->机器人配置->数据统计】或【手机端->工作台->微信客服->机器人->数据统计】。成员仅能在手机端看到自己创建的客服号的客服数据统计情况。统计项包括统计会话、服务质量、知识库等,如接待会话数、接待问题数、命中率、精确命中率、转人工率、知识库条数等。通过查看这些数据,企业能更好地了解机器人的服务情况,优化服务流程。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。
对外增长:
微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长
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