企业在日常运营中,常常面临客户群管理混乱、内部沟通效率低下等问题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信中有很多实用功能使用技巧,能让工作效率大幅提升。重点推荐第2条,每年可为您节省不少工时:

技巧1:企业微信客户群高效管理

适用场景:当您面临客户群管理难题时,比如客户群消息杂乱、群成员管理无序、群内存在骚扰等问题,都会影响客户服务质量和企业形象。

操作路径:进入客户群>点击群设置。在这里可以选择多种管理功能,例如,若要进行客户群防骚扰设置,可在群设置中开启相应规则;若要禁止加入群聊,直接在设置中进行限制;对于禁止改群名,也能在设置中轻松操作;群成员去重可通过特定的筛选和清理功能完成;还能使用群模版快速创建规范的客户群。

效果实测:使用这些客户群管理技巧前,客户群管理混乱,消息回复不及时,群内骚扰信息频发,群成员活跃度低,管理一个客户群可能需要花费大量的人力和时间成本。而使用技巧后,群内秩序井然,骚扰信息大幅减少,群成员能够有序交流,从管理混乱转变为管理有序,管理效率提升了约60%,节省了大量的管理工时。

技巧2:企业微信高效沟通技巧

颠覆认知:多数人常规的沟通做法是通过传统的即时通讯工具,如普通的聊天软件,无法及时了解对方是否查看消息,常常需要反复询问确认,导致沟通效率低下。而实际上,企业微信的消息已读功能等做法更高效。

原理剖析:企业微信的消息已读功能,支持及时了解对方是否查看消息。这是因为企业微信在设计时,对消息的传递和状态跟踪进行了优化。当发送消息后,系统会记录消息的发送状态和接收方的查看状态。一旦对方查看了消息,系统会及时反馈已读信息给发送方。这样,发送方就可以根据对方的查看情况,合理安排后续的沟通内容和时间,避免不必要的重复沟通。例如,在企业内部沟通中,领导安排工作任务后,通过消息已读功能可以知道员工是否及时了解任务内容,以便及时跟进和指导;在客户服务场景中,客服人员为客户发送解决方案后,能通过已读功能确认客户是否查看,进而决定是否需要进一步沟通。

综上所述,企业微信的客户群管理技巧和高效沟通技巧优势显著。通过客户群高效管理,企业能够更好地服务客户,提升客户满意度;通过高效沟通技巧,企业内部沟通更加顺畅,工作效率大幅提高。这些技巧每年能为企业节省大量的工时,提升企业的整体运营效率和竞争力。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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