企业在办公和客户服务中,常常面临耗时过长、效率低下的问题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是:企业微信中很多用户不知道的实用功能技巧,能让办公与客户服务耗时大幅缩短。重点推荐第3条,每年可为您节省不少工时:
技巧1:巧用客户群防骚扰功能
适用场景:当客户群出现广告、恶意刷屏等骚扰情况时,企业需要花费大量时间处理这些信息,严重影响工作效率。
操作路径:进入客户群聊界面 > 点击群设置 > 开启防骚扰功能,设置相关规则。
效果实测:从频繁处理群内骚扰信息到基本无需处理,群内秩序良好,节省处理时间80%。这表明企业微信的客户群防骚扰功能能有效解决群内骚扰问题,提升工作效率。
技巧2:利用日程管理高效安排工作
颠覆认知:多数人习惯用纸质或其他软件记录日程,实际上企业微信日程管理更便捷。
原理剖析:因为企业微信日程可与同事共享,支持设置提醒,能让团队协作更高效。当团队成员都能及时了解日程安排时,工作的协调性和效率会大大提高。
技巧3:快捷回复提升客户服务速度
适用场景:面对大量客户咨询相同问题时,企业员工需要花费大量时间重复回复,效率低下。
操作路径:在客户聊天界面 > 点击聊天工具栏 > 选择快捷回复,设置常用回复内容。
效果实测:回复客户咨询平均时间从5分钟缩短到1分钟。这充分证明了快捷回复功能能显著提升客户服务速度,节省时间和精力。
技巧4:企业微信文档助力团队协作
适用场景:团队共同编辑文档、资料共享时,如果没有高效的工具,会导致编辑效率低下,沟通成本增加。
操作路径:进入微盘 > 创建或选择文档 > 邀请成员共同编辑。
效果实测:文档编辑效率提升50%。这说明企业微信文档能有效解决团队协作中的问题,提高工作效率。
技巧5:巧用企业通讯录找同事
适用场景:需要快速联系同事时,如果不能迅速找到同事信息,会耽误工作进度。
操作路径:打开企业微信 > 点击通讯录,可通过搜索、部门查找等方式快速定位。
效果实测:查找同事时间从数分钟缩短到数十秒。这表明企业微信通讯录能让企业员工快速找到同事,提高沟通效率。
综上所述,这些技巧能有效提升企业微信在办公与客户服务方面的效率,让工作更顺畅。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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