客服人员在使用企业微信客户联系功能时,常常不知如何高效拓展客户!腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一套行之有效的使用方法。

企业微信客户联系功能对客户服务具有重要价值。首先,它能全方位连接微信,企业可通过该功能添加客户的微信,利用单聊或群聊为客户提供服务,群人数可达500人。企业还能查看并管理成员添加的客户,并有群发助手、聊天工具栏、快捷回复等工具,高效服务客户。

下面分5步详细讲解如何有效运用该功能拓展客户。

第一步:添加客户微信

添加客户微信是使用企业微信客户联系功能的基础。企业可支持批量导入员工信息并统一管理,员工能通过企业通讯录查找同事,也能借助此功能添加客户微信。添加时,要注意添加理由的填写,需简洁明了且能体现服务价值,比如“您好,我是[公司名称]的客服[姓名],为您提供专业的产品咨询服务”。

第二步:完善企业名片

企业名片带有企业认证标识,为企业真实性背书。企业可按行业选择模板,完善产品/服务、客户案例、荣誉资质等信息,展现企业实力。它可在与客户的单聊、客户群、邮件、文档、会议等多场景展示,更正式地对外介绍企业。在添加客户微信后,及时发送企业名片,能让客户快速了解企业。

第三步:使用群发助手

群发助手是企业微信客户联系功能中的重要工具。企业可根据客户的属性、需求等进行分组,针对不同组发送个性化的消息。例如,对于新客户,可发送产品介绍和优惠活动;对于老客户,可推送新品信息和专属福利。使用群发助手时,要注意发送频率和内容质量,避免引起客户反感。

第四步:利用智能服务总结

根据成员与微信客户的服务记录,AI将每周自动生成服务总结,企业也可自定义总结要求。成员在与微信客户聊天时,也可在聊天工具栏查看。通过智能服务总结,企业能了解员工的服务情况,发现问题并及时改进,还能为后续的客户服务提供数据支持。

第五步:开展客户朋友圈营销

活动信息、产品动态等内容可发表到客户的朋友圈,并与客户评论互动。企业可定期发布有价值的内容,如产品使用教程、行业资讯等,吸引客户的关注和参与。在客户朋友圈营销中,要注意内容的质量和频率,保持与客户的良好互动。

不同客户服务场景下,企业微信客户联系功能也有不同的应用方式。在客户咨询场景中,客服人员可利用快捷回复功能,快速解答客户的常见问题,提高服务效率。在客户投诉场景中,企业可通过查看聊天记录,了解问题的根源,及时解决客户的问题,提升客户满意度。

企业微信客户联系功能在提升客户服务效率和质量方面具有显著优势。通过该功能,企业能更好地管理客户资源,提高客户服务的针对性和有效性。使用该功能后,企业的客户流失率降低了[X]%,客户满意度提升了[X]%。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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